结构化倾听:怎样听懂对方真实意图·学习笔记

怎样成为倾听高手?我们用事实、情绪、行动三个格子来进行分类处理。按这三个等级处理我们听到的信息,这种方法叫做结构化倾听。
第一:响应情绪。在我的表达里,情绪是什么?
第二:确认事实。我刚才这段表达里的事实是什么?
第三:明确行动。把“我已经听懂了”这个信号传递给对方。

 事 实


成功的沟通,并不是建立在多说话和说漂亮话的基础上,而是建立在能不能和他人形成信任关系的基础上。
我们应该像一个侦探一样在倾听,把这些隐藏线索都到。

 情 绪

这里我们就要敲黑板了,对方的话里一旦出现“总是、老是、每次、经常、永远”这些词,你就可以立即告诉自己,他是在表达情绪。
当情绪路标词一出现,你就要知道,对方并不是在陈述一个事实,他是在表达一种情绪。
那些可考证,可追溯,不受主观判断影响的内容,表达的才是一个事实。
就是按照前面结构化倾听听到的信息,遵照自己理解的逻辑,把事实重新描述一遍,让对方做个确认。

  行 动

做个确认“老板给钱”
一个真正的倾听高手,不仅自己听懂了,还得让对方也觉得“你确实听懂了”才行。
一个倾听高手,自己听懂很重要,但更重要的是,你得把“我已经听懂了”这个信号,也传递给对方。
 重点 回顾
倾听是沟通的基本能力,但要完全听懂对方的意思其实很难。我们应该像一个侦探一样,找出对方话里的隐藏线索。
倾听的时候,要用结构化倾听把对方的信息按照事实、情绪和对方的期待来分类处理。反向叙述三步骤:
先响应情绪,再确认事实,最后明确行动。
 难点 解析 
如何分辨事实情绪?
1.如果对方的话里出现“总是、老是、每次、经常、永远”这样的情绪路标词,说明对方不是在陈述一个事实,他在表达一种情绪,因为这些词全都依一个人的主观判断。如果对方的话是从“我觉得”“我判断”“我认为”这样的主观推论出发,大概率也不是事实。
2.如果一件事用who(谁) when(什么时候) where(在哪)what(做了什么)4个w
来还原出实际场景,那大概率是事实。响应情绪时,最简单的方式就是点破和承认。
注意,如果你对面的人若负面情绪,这时候可千万不要否定TA,那会激起对方更大的对抗。
·一个倾听高手,自己听懂很重要,但更重要的是你要把你听懂的信号递对方。
所以,做反述很重要,一方面是跟对方做最后的确认,保证自己真的听懂了;另一方面,也是把我们的对话拉在同一个频道上,告诉彼此放心,咱俩的有共识。
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