试算平衡表(TB)
试算平衡表顾名思义,要的就是平衡,经过一系列的当期调整、以前期的顺调后,仍然要使得期初期末审定数完美衔接,就是要平。
审计工作的开始,一般都是项目现场负责人快速过一遍账,大致列出各个科目的常见审计调整,形成初步审定TB表,以该表作为项目组成员编制各科目审计底稿的基础;通过现场进一步了解,会有新的或更加深入的审计调整,此时需要更该TB表,将最新的TB发给各个成员,直至出具审计报告,审定数据应当与TB表审定数保持一致。因此,TB表贯穿于审计的始终,掌握TB的编制,是作为项目现场负责人的基本素质,也是其他成员快速成长的必备技能。
TB的难度在于顺调(又称“滚调”),损益类科目好弄,直接变为年初未分配利润,资产负债表科目由于是累计数,就应当考虑期初审定数与本期期末审定数的衔接。
实务中,顺调的情形很多,本篇不一一列举,仅列举基础顺调,目的在于提供给大家顺调的思路。我们也准备了实务案例供大家学习(需者关注留言,有TB调整过程):
1、应收账款顺调
比如上年审计调增一笔收入,同时确认应收账款,该笔应收账款于2017年已收到。那么该笔应收账款顺调还要不要调?答案是要的。因为2017年收回的时候,是贷记的应收账款,但由于未确认收入,因此该笔业务应收账款是负数余额,因此要恢复至零;或者如果企业收到款项并未贷记应收账款,而是计入预收账款,那么此处,顺调下来就应当改为借记预收账款100万。也就是说,要根据2017年底该科目的余额情况进行调整,2017年底该笔业务应收账款余额为零,预收账款余额100万,但该笔业务收入应当于2016年确认,因此预收账款100万余额也不应当存在,因此借记预收账款。
2、坏账准备顺调
去年要补提的坏账准备,今年已收回,也就是说今年年末该笔坏账准备金额为零,那么去年的坏账准备还要顺调吗?答案是不用顺调坏账准备,直接借:年初未分配利润(资产减值损失),贷:资产减值损失,理由是坏账准备的转回是影响本年的资产减值损失,同理上年的递延所得税资产补提,如果企业未入账,本年顺调时,递延所得税资产就不用顺调了,而是直接,借:递延所得税费用,贷:年初未分配利润,理由是递延所得税的转回计入本年的递延所得税费用。
前述,如果对应应收账款未收回,则坏账准备还是要顺调下来,借:年初未分配利润,贷:坏账准备。但应当注意,对期末应收账款审计补提坏账准备时,就不要不再包括该笔应收账款了,以免重复。
3、所得税费用顺调
比如今年发现去年所得税费用与汇算清缴结果不一致,企业已经交了税,也补提了所得税费用,今年应当将该笔所得税费用调至上年,即,借:年初未分配利润,贷:所得税费用,如果企业没补提所得税费用,则,借:年初未分配利润,贷:应交税费-应交所得税。
小技巧
很多时候,上年审计调整已全部过入,于是我们用上年的审定数作为本期的期初数,TB并不平,此时,你的第一反应应当是进入未分配利润或者以前年度损益调整科目,看看哪几笔是企业自己调整了以前年度,而非审计调整。