Excel格式刷还是挺有两把刷子的嘛!

Excel情报局
Excel职场联盟
生产挖掘分享Excel基础技能
Excel爱好者大本营
用1%的Excel基础搞定99%的职场问题
做一个超级实用的Excel公众号
Excel是门手艺玩转需要勇气
数万Excel爱好者聚集地
SUPER EXCEL MAN

老师,我想学习格式刷

学吧,相信你是最棒的!

我知道,就是怎么使用呢?能讲讲吗?

可以的

那先谢谢了

那看一下今天的文章吧!
1
“格式刷”到底是啥?

格式刷的应用其实是很广泛的,我们在Excel中最常见到这个功能,很多人都不明白这是干什么的,其实它很好用。有了它你可以把表格中一部分的格式更改为另一部分,大大提高工作效率。工作中,如果需要调整表格的格式,调整1次时间不长,但多次调整的话,花费的时间就很多,为了解决做重复的格式调整,Excel开发了一个格式刷功能。

使用“主页”选项卡上的“格式刷”,以将相同格式(例如,颜色、字体样式和大小,以及边框样式)快速应用到多个文本或图形。格式刷可从一个对象复制所有格式,并将其应用到另一个对象上,可以将其理解为格式的复制和粘贴。

①选择具有要复制格式的文本或图形。

注意: 如果要复制文本格式,请选中段落的一部分。如果要复制文本和段落格式,请选中整个段落,包括段落标记。

②在“开始”选项卡上,单击“格式刷”。

③指针会变为画笔图标。
④使用画笔覆盖所选文本或图形,以应用格式。此操作仅一次有效。若要更改⑤文档中多个选定内容的格式,必须先双击"格式刷"。
⑥要停止设置格式,请按 Esc。
注意: 对于图形,“格式刷”最适合处理图形对象,如自选图形。但是,您可以从图片中复制格式(如图片的边框)。
2
“格式刷”的职场应用

双击格式刷复制格式

点击需要复制格式的单元格,然后双击“格式刷”按钮,再点击其他需要粘贴格式的单元格即可。

格式刷填充整行格式

我们想将某行的格式复制到其他行,可以先选中该整行(而不是选中该行中含数据的单元格部分),然后双击“格式刷”按钮,将光标移动到表格左侧目标行位置所在,点击一下即可。

格式刷复制表格

格式刷不仅可以复制格式,还能够复制整个表格数据。选中需要复制的表格,双击格式刷,鼠标定位到目标单元格,先左键单击一下,然后回车,就可以将格式和内容全部复制过来。

格式刷隔行复制样式

先选中前三行数据,点击格式刷,然后选中其他的数据进行格式填充!

格式刷复制整表格式

如果有多个工作表想填充相同的格式,不必一个一个去复制粘贴。我们只需使用格式刷,就能快速搞定。选中第一个工作表,点击左上角全选工作表,然后双击“格式刷”,接着分别点击其他工作表的左上角填充格式即可。

特定内容填充格式

如果想对特定的内容填充格式,我们只需通过查找功能配合格式刷就能够完成。先设置好第一个单元格的格式,然后选中该单元格,点击格式刷。再按快捷键Ctrl+H打开查找替换对话框,查找内容输入刚才设置格式的单元格的内容,点击全部查找,显示出全部查找的内容后,然后按快捷键Ctrl+A全选即可。
阅读完文章之后,希望小伙伴们在文章底部帮助小编[点赞]点亮[在看]并分享转发到[朋友圈],坚持持续分享的路上很辛苦,需要有你们的鼓励与支持!
(0)

相关推荐