EXCEL技巧精选丨单元格入门级设置技巧（实用）
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这几天在我们Excel初级课程答疑群中，很多刚入门的小伙伴给牛闪君提了很多关于单元格方面的问题，牛闪君罗列了几个出来作为案例分享。
1
问题
如何防止单元格数据区域的重复录入？
解答
利用Excel的数据验证功能搞定！
ps：本例是防止公司对账单重复录入，需要都发票编号列设置数据有效性。
具体操作如下：
选中“D4：D18”的区域，点击“数据-数据验证-数据验证”(下图1处)
在新弹窗口中，允许选择“自定义”(下图2处)
在公式处输入=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2(下图3处)
=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2
Countif函数的作用，是从D4单元格开始判断D4：D18判断，每一个输入内容的个数，只有小于2，才允许输入，只要等于2或大于2，就表示输入的内容重复。
确定后，如果在“发票编号”列输入相同的内容，系统就会提第二个重复内容无法输入，就会出现下图的报错窗口。（下图5处）
但这个报错容易“误会”，让人觉得是Excel系统出了问题，所以再改进一下。
在“出错警告”中，将标题和错误信息处输入下图内容。（下图6处）
如果再次录入重复的数据，系统会出现如下提醒，这样系统的友好度会提升很多。
总结：
单元格的“数据验证”(Excel2010以下版本叫“数据有效性”)，是进行表格统计的非常重要的“限制”控制的工具。尤其是希望将表格提升到“模板”级别的时候，数据有效性是必须考虑的因素。
2
问题
如何能让单元格有X符号就变颜色？
解答
利用Excel的条件格式搞定！
具体操作如下：
首先选中需要设置条件的区域。(下图 1 处)
然后点击“条件格式-突出显示单元格规则-文字包含”。（下图 2 处）
在文本中包含输入 X 符号，点击“确定”。（下图 3 处）
以后只要在单元格内输入 X 字符，单元格就会变色哟！（下图 4 处）
总结：
条件格式是Excel的一项经典功能，牛闪君强烈推荐如果要标注颜色，尽量使用条件格式，实现动态的数据跟踪。
3
问题
如何拖拽实现单元格的自动编号？
解答
利用Excel的自定义功能搞定！
如何把产品编号弄成下图的效果呢？大家肯定猜到用连接符&连接前面的部分，但有个问题位数不足两位的就无法补零了。有没有什么更好的方法能快速实现这个功能呢？
具体操作如下：
选中“B4：B14”区域，按Ctrl+1弹出”设置单元格格式”窗口。在“数字-自定义”中输入“MS001-K”在G/通用格式。（下图1处）
但这设定会有一个问题，就一位数字无法不补零（下图2处）。
接下来需要改进一下。
把G/通用格式改为”??“（下图3处）。
注意两个问号一定是英文状态的输入的。”？“号在自定义单元格是占位符，可以替代任何单元格内容。
设置完毕后，发现不是零，而是按空格自动占位。（下图4处）
不急，还没结束！继续再次改进，把“MS001-K”?？改为“MS001-K”0？
用0替换掉前面一个？号。（下图5处）
设置完毕后，如下图效果。
总结：
牛闪君的技巧中有好几次提到的“单元格格式“这个功能，这个功能是Excel单元格”包装“最快捷的工具。这种方法保持核心的数据依然是数值状态，强烈推荐大家掌握。