国自然评审人提醒：最后修改阶段，需要反复检查这六点

关键词：基金申请；审查

最近帮几位朋友看国自然申请书，感触颇多。

所以查看了美国国立卫生研究院的基金申请注意事项，结合自己的体会，从基金评审人角度总结基金申请书（面上项目和青年基金）最后订正阶段的注意事项。

1，研究目标具体而可行

有些基金立项依据非常好，非常清楚地表明了该研究的必要性；但是在可行性方面却大打折扣，给人感觉“完不成”。这种情况下，评审人很可能建议“继续凝练出拟解决的关键问题”而暂时不予资助。

其实，很多科学家一辈子都在做好一个项目。做科研的人也知道，科学研究的进步是一点点往前拱；所以基金申请书中也要体现出科研的这一特点：解决一个问题，但一直往前拱。

但是要求这个问题是建立在既往工作的基础上，需要具体而深入，完成后将是独一无二的创新。

2，有条理和逻辑

评审人一次会收到5-15份申请书，通常会集中时间把所有标书过一遍，从而形成一个整体印象。这个过程主要是在申请书的特定位置查找信息：研究的必要性、可行性和持续性。

这时候申请书撰写中的逻辑性就非常重要。能够让评审人在15分钟左右提取出“研究必要性、可行性和持续性”的申请书，更容易获得第一轮的胜利。

这就要求申请人做好以下几条：

• 标题清晰
• 使用副标题、短段落等方式引导阅读。
• 使用图表，简单的图例来增加可读性。
  需要注意的是，要反复查看图表中的文字大小是否合适，以免看不清楚。
• 使用编号来增强结构条理。
• 加下划线/加黑以提纲挈领，突出关键部分。达到评审人捋着下划线内容就可以很快读完整个申请书。所以，下划线内容最好达到独立成文。

3，言简意赅

我们强调写SCI论文时尽可能用短句，写基金申请书也是一样。因为需要考虑到，申请书会交给不同专业背景的评审专家；有些专家很忙，甚至会交给他们的学生来评审。所以“让大同行能看懂、小同行能看出水平”的写作程度非常关键。

这就要求：

• 为每个段落写一个清晰的主题句，并带一个要点。
• 直截了当地表达自己的观点。
• 使用短句，每个句子不超过20个字（NIH的内容，所以指的是英文）。
• 尽可能使用主动语句，如我们将。。。
• 如果有英文术语缩写词，一定要注意标准标注方式。

4，不要留有疑问

申请书是单向传递信息，申请人没有机会申辩。所以一定要说清楚，不要留下模糊或者有疑问的描述。

5，严格注意格式，避免低级错误

格式和内容的完整性无需多说。

对于语法、拼写错误要零容忍。

特别要注意参考文献。小同行的评审人往往会直接去立项依据看参考文献，审查是否完整和新颖（包括他们自己的相关论文是否被引用）。参考文献中的错误往往被理解成申请人不严谨。不严谨的人怎么能做好科学研究呢？

另外，也需要注意其他细节；如字体大小、边距和间距要规范统一。

6，找人阅读

一方面，请让对方看看十五分钟能否看懂；更重要的是，专门请一个研究细致的人检查各种错误。

不要忽视小的错误，低级错误会留下非常不好的印象，可能会导致申请书在激烈的竞争中落败。

通常我们建议申请人找以下四组人帮忙看：

• 合作者、导师及课题组。往往在申请的初级阶段参与，以协助把握大局，定势。

• 非密切合作的小同行和非合作的大同行。初稿形成后，他们重点看“研究的创新性和工作基础”，并对申请书总体提出修改意见。

• 自己的学生或者科室的年轻科研人员。终稿完成后，请他们在30分钟内读完，写成“研究的必要性、研究的可行性、研究的持续性”；从而验证“可读性”。

• 评审过基金的专家。申请书完成几轮修改后或者在递交前几周，可以请评审专家使用批判性眼光审阅申请书。

主申请人自己。隔一段时间，就从头到尾快读一边，看结构和逻辑，自己给自己打分；同时打印出来一份，从头大声朗读，看细节。

递交之前，一定要再从头到尾看一次，即使这时候的心理往往是“看到就要吐，即使有错误也不想改了”。

参考资料：

美国NIH基金申请网站

---

本期编辑：Henry，微信号healsan。

解析团队简介：

Hanson临床科研团队，由6位在美国的医生及医学科学家组成；其中3位在国内时主持过国自然基金，目前在美国主要从事新药研发和临床科研。