【邮件合并】批量打印培训证书

准备工作：整理数据源

其实，准备工作包含两部分内容，一是准备模板，这一步我们前面已经完成，不再细述；二是准备数据源，在这个模板中，共有两个可变字段（学员姓名和证书编号）。

我们可以将这两个字段的数据整理到Excel，如下图：

开始邮件合并

打开套打模板，依次单击【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】：

将数据源导入到模板中，单击【选择收件人】-【使用现有列表】：

通过【选取数据源】对话框找到刚才整理的Excel数据源并打开：

选取数据保存的工作表，本例中只有一个【Sheet1】工作表：

选定数据源后，邮件合并选项卡中的与插入合并域等功能命令就成为了可用状态。现在，可以Excel数据源中的字段在Word邮件合并选项卡中被匹配成为【合并域】，通过【插入合并域】命令可以看到数据源中的两个字段名：

现在，将这两个字段插入到套打模板中的对应位置，并将模板中的占位字符删除：

注意，添加到文档中的合并域就会变成如上图中的状态，不用担心字段名太长破坏了文档原有布局，它只是一个可变的域代码，表示这一部分内容会根据数据源不同而发生变化。

现在可以通过【预览结果】命令查看合并后的效果：

预览没有问题，就可以完成合并并打印了。单击【完成并合并】-【编辑单个文档】，

在【合并记录到新文档】对话框中选择【全部】，确定后即可将所有数据与套打模板合并到一起：

现在，来看一下合并后的效果吧！50个学员，瞬间完成，保存文档后就可以去打印啦，剩下的工作就是交给打印机了，呵呵。