Excel使用技巧之选择性粘贴的加法-这几个技巧大有用处
选择性粘贴是Excel中的一个非常有用的功能,大部分朋友都用过。
其中,粘贴成数值和粘贴格式是用的比较多的。其次,有时候也粘贴列宽。
今天介绍的是大家用的比较少的“运算”功能。
在上面的截图中,大家可以看到运算部分可以进行加减乘除(缺省是无运算)。
下面以“加”为例,介绍这个功能的使用。
例1 所有单元格加上同一个数
假设我们有一列数据,
需要同时加上一个数,5
可以在一个空单元格中输入5,然后复制,
然后选择需要处理的数据区域,点击鼠标右键,点击选择性粘贴,
然后选择“加”,
点击确定,得到结果,
例2 两列数对应相加
假设有两列数,
现在要将B列和E列数值对应相加。可以复制E3:E6单元格,然后选中B3:B6,选择性粘贴,选择加,得到结果:
例3 文本转数值
我们处理数据时,经常会遇到数据中有文本类型的数值。这些数值不参与计算,导致我们的统计结果错误,
在上图中,明显可以看出有两个数据是文本形式的。其实,这个数据中还有其他的数据也是文本格式,但是不能凭借肉眼看出。当然也没有手工修改。这种情况下,可以使用选择型粘贴的运算进行处理,
首选选中一个空单元格,然后复制
选择整列数据,选择性粘贴,加
得到结果。
非常强烈的建议你对每一份重要的数据都执行一下这个操作(操作时,可以选中整个区域),只要几秒钟,就可以避免很多潜在的错误)
例4 批量修改公式
假设我们有一些公式如下,
其中,B列是公式的结果,C列显示的是B列相应的公式。
我们希望统一将公式修改为原来的公式+5,可以在一个空白单元格中输入5,然后复制,然后选择B3:B6,选择性粘贴,加,即可得到结果,
步骤见下面的动图:
好了,今天的分享就到这里了。
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