这个方法很累,但马上就提升工作效率,不再加班还能获得领导夸奖
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从上学到现在进入职场参加工作,我们身边都不缺乏这样的人:
在平时你顾不上吃早饭,焦头烂额赶到办公室的时候,人家每天打扮得风光靓丽像明星一样来上班;
在你苦逼盯着办公室门口加班的时候,人家潇洒地拎着自己的公文包走出门去,离开前还回头给你一个如沐春风的微笑……
这时候你在心头不停地问自己:为什么?
今天,霸王君从时间管理的角度给各位职场的小伙伴分享提升工作效率的方法。
想要管理好自己的时间提升工作效率,首先我们先要知道时间在哪和时间都去哪儿了?
那么,就有一个非常基础和重要的时间管理方法——记录你的时间。虽然看起来只有很简单的一招,却有三个不同功效的表格。
一、你的时间都去哪了
每隔一个小时,记录一下你在这个小时里面做了哪些事。事无巨细都记录下来,比如跟同事聊天,倒水泡咖啡,走神看网页等等。这个环节的目的就是找出自己在工作中容易浪费时间,降低工作效率的地方。
因为每一个人在工作中都会有一些自己感受不到的小习惯,比如写着报告,然后上网查资料的时候走神逛起了购物网站;还有喜欢跟同时聊天等等。
二、你有哪些地方需要用时间
将已知的工作安排排进你的时间表中。
很多时候工作效率低是因为工作没有计划,比如正打算做一个报告,却忘了十分钟之后又要开会,啥都还没写就被打断了,造成时间的浪费。
因此,我们需要先将那些已经定下来的工作梳理出来,比如每周的例会,上周领导安排的工作,跟客户定好的会面等等。然后选择合适的时间段安排合适的工作,比如开会前有十分钟碎片时间,可以用来清理一下工作邮件等等。
三、你的工作可以做得更快
在工作之前估算一下可能需要花费的时间,然后在工作完成之后将实际花的时间记录下来,如果实际工作时间与计划工作时间差距较大,那么就需要分析原因,进行调整。
工作效率低的一个重要原因就是工作方法不够科学有效,而且还不自知。这个表格就能帮助我们找出工作中存在的问题,更关键的是需要我们分析原因和做出改进。
以上,就是今天关于提升工作效率的分享。总结一下:
1. 找出自己在工作中将时间花在哪里;
2. 梳理固定和可预见的工作,有计划地安排时间;
3. 记录自己的工作习惯,找出效率低的原因并总结改进。
PS:你还有哪些提升工作效率的技巧呢?欢迎在评论区留言分享。
最后祝大家都能不用加班,早日下班。