协同办公进入焦灼期,疫情的红利还能吃多久?| 专访金山办公CEO章庆元

©深响原创 · 作者|洪雨晗

2020年是在线办公软件飞速发展的一年,因疫情原因,远程办公需求短期激增,用户规模和市场规模快速增长。数据显示,2020年新春期间中国远程办公人员超过3亿人,远程办公企业规模超过1800万家。

风口上,钉钉、企业微信用户暴增,在初期甚至出现了软件宕机无法使用的状况,金山办公旗下WPS、金山文档也经历了数次服务器紧急扩容。

暴涨的需求下,资本市场的反馈颇为火热,截至12月1日收盘,国内科创板上市的金山办公每股已达325元,相较其45.86元的发行价,自去年11月18日上市以来涨幅已逾6倍。而疫情稳定后在线办公市场红利也并未消失。

“从上半年疫情到现在的用户留存看,中国用户对于新事物的接受程度远远超过我们的想象,协作将成为未来办公的大势所趋。”金山办公CEO章庆元向「深响」透露,WPS Office客户端每个月的活跃设备数已经达到了4.5亿。

而据财报显示,金山办公在今年第三季度实现营业收入15.03亿元,同比增长44.25%,主要产品MAU同比增长20%至4.57亿。

除了金山办公,钉钉、飞书、企业微信、华为WeLink等协同办公产品也发展迅猛,在线办公市场豪强林立,竞争也愈加激烈,新旧势力的碰撞不可避免。

以下是「深响」整理后的采访实录:

后疫情时代的金山办公

Q:疫情后半年多的时间过去了,金山文档留存的情况是怎么样的,以及在留存上的策略是什么?

章庆元:其实它的留存比我们想象的要好的多得多,开始2.3亿是最高的,后来到暑假慢慢的跌下来,但是现在慢慢又回去了。其实我们通过用户调研发现,过去大家都是做的体温表、登记表,所有都是跟疫情相关的,但是现在不是了,用户基本上把这些协作的好处带到工作中去了,他们会用来做销售报表的统计、各种工作任务、计划的排班等。

所以说我们觉得今年算是协作的元年,其实金山做协作办公很久了,我们第一个版本的在线Office应该是2010年,那时候我们是用flash去做的,那个时候发现大家对它都没什么感觉。但这次疫情大家很多人去用了这个产品,大家说原来协作可以让我的工作效率更高。所以它的留存比我们预期的要好很多。

Q:金山文档和WPS之间的关系到底是什么?

章庆元:WPS有个问题是什么?我们是全世界上唯一一家公司同时有一个产品对标Office,又有一个产品对标谷歌Docs的公司,所以就导致市场很多时候对我们概念会混淆。微软大家都知道它的Office客户端,谷歌就是谷歌Docs那一套,我们又两个都有,我们两个还是通的。比如说你在电脑上面用我的WPS,在微信里面可能就会用金山文档。

Q:你有想过把它们的这种对标梳理清楚吗?因为用户可能还在理解之中。

章庆元:我们之前还改过一次,原来叫WPS文档,后来也是因为这个原因把它改成叫金山文档,WPS就更容易混淆了。包括搜索都有很多的问题,行业里面一般来说一家公司就一个主抓产品,但我们有两个,而且两个都很大,然后这个账号又是通的,所以就造成很多问题。

金山文档是在今年3月份公布的是2.39亿的月活,然后PC端一个多亿的用户,比金山文档还少。所以很多人就会觉得,反正都是你们公司出的,什么是金山,什么是金山办公,什么是WPS,其实大家都分不清楚。

Q:内部的产品团队是怎么去切割的呢?

章庆元:内部其实就是两个产品的研发团队。但金山文档的用户量会比WPS多,它有很多用户其实用微软Office,其实他也在用我们的东西,它是两条赛道。如果我们只有金山文档,大家就很好理解。

Q:金山文档的用户数超过了本地的WPS,那是否可以说传统的线下已经到了所谓的“诺基亚”时刻呢?

章庆元:这个我倒不觉得。因为今天传统办公它还是有它的优势,比如说在线文档很多受浏览器限制。我们发现很多用户其实两个都用。复杂一点的它就会用传统的去做,还是会用最习惯的东西。用户是很聪明的,他了解了两个产品的差异以后,会根据不同的用途选择不同的产品。

Q:之前说金山文档不考虑商业化的原因是什么?

章庆元:因为当时是疫情期间,在那个时候你做商业化是有问题的,我们还是先把用户服务好。我们现在做商业化有一个原则——基础功能我们都不收钱。商业化我们肯定会做,但是我们肯定得寻找用户真的愿意去付费的点。

所以像我们做WPS一样,应该是2013年、2014年才开始做增值服务,那时候我们做了大概十几年时间才把基本功能改善,基本在一定程度上可以替代微软Office,后来我们才开始挖掘用户的一些新的痛点,才去做增值服务,这个我觉得需要时间。

Q:金山文档现在考虑的是偏向TO B还是TO C?

章庆元:TO B、TO C我们都会去做。比如现在金山文档我们把稻壳给移植上去了,就是卖模板。就是有人做个简历,有很多人愿意付钱。第二个面向一些企业,我们金山文档也有企业版,比如说它要解决数据安全问题、数据归属问题。

因为你们自己各自在用金山文档,那数据是归属你的。而有一些中小企业老板就会关心说,你员工走了,我的合同是不是没了,我的客户信息是不是就没了,他可能会为了这个事情去付费去买企业版,因为企业版有一个特点,员工离职了,数据还在企业这。

Q:之前查了一下微软的Office收入,B端大概是C端的6倍多,WPS这个比例是怎么样的?

章庆元:我们是反的,我们C端要比B端要高。我们一部分跟微软一样,企业政府TO B的给我们付钱,他们付钱有两种,一种是买了License永久授权,一种是按年付费,这两种模式我们都有。你可以认为我们面向TO B的有SaaS模式跟License模式,但这居然不是我们最大的收入来源,我们最大的收入来源是找各位向你们推销模板,这个是很奇怪的。

因为大家一说到办公软件肯定是TO B的生意,你看钉钉的收入模式其实也是面向企业去收费,卖ERP、OA这些东西,也就我们找各位出钱,这也是被逼的没办法了,因为中国目前盗版的行为还是非常多的。所以我们的商业模式是很特殊的,很多人也不理解。我们既有像微软这样的商业模式,又有像爱奇艺、QQ音乐的这种商业模式。

Q:你们自己倾向于哪种?

章庆元:其实我们倾向于还是以企业来交钱,但是我觉得这两个应该都会存在的。我觉得中国这几年的版权,包括企业付费意识越来越强,我们也在做文档安全的服务,这可能是企业老板愿意付钱的。其实关键要找到那个付费点,因为漂亮模板这个钱我们要分出去的,这是很多作者在做的。

协作办公市场的格局

Q:中国出现了钉钉、企业微信这样的集中式的办公入口,跟这些平台式办公软件比起来,可能Office只是其中的一个功能而已,所以是不是意味着我们跟这些办公式的入口会有一些冲突?

章庆元:至少从今天的WPS的产品矩阵来看,跟它们不是一个维度的,它们平台现在确实比我们强,因为平台有很多,钉钉是个平台,操作系统也是个平台,App Store也是个平台,其实是有不同的维度去看这件事情。

我们相对来说会比较开放,我们可能会在钉钉上提供办公软件,在微信上也有,在各方面都有,你可以自己去选择。像钉钉里面,它虽然有自己的钉钉文档,但是它也用金山文档去处理Office的文件,这就是用户自己去选择。

Q:是不是可以这样理解?不管是腾讯文档也好,还是飞书也好,并不是我们的竞争对手?

章庆元:现在是一个竞争合作的关系,虽然它的东西跟我竞争,但是钉钉用了我的东西,飞书也用了金山文档的东西,腾讯文档安卓版也用了金山文档的东西,它就是这样的一个关系。

其实办公是一个很泛的概念,办公市场非常泛,就像我们看美国市场,包含了微软、Snake、salesforce等等,你觉得他们一家公司会把这些公司全部干掉吗?这些公司占的市值应该是几十万亿。我觉得第一,肯定是有竞争;第二,肯定还是术业有专攻,一定会有差异化的东西存在。

Q:从办公协作市场格局上来说,你觉得未来会是赢者通吃,还是山头林立,只要大家用的习惯就能圈住用户?

章庆元:我觉得是两种情况,从美国来看,谷歌Docs跟微软共存的也挺好。还有一种可能,有可能也是山头林立,这也取决于想赢家通吃的公司跟所有的产业链博弈的结果,今天我觉得都不能下结论,看大家怎么博弈了。如果存在这样的一家公司把办公全通吃了,可能是几十万亿的市值。我觉得这个还是有难度的。

Q:从钉钉到飞书,我在使用它们的时候能够感受到除了产品功能之外,其实还有各自的企业管理理念,金山办公的产品里面,输出的是哪些管理理念?

章庆元:这个问题我们内部好多人说过,这也可以回答另外一个大家问的问题,会不会一统江湖,我们觉得很难一统江湖,因为每个产品都带有一种管理理念。像字节、腾讯这样的公司很可能接受不了钉钉这样的理念。

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