会计凭证制作有三种不同模式,制证规不规范、轻不轻松一看便知

同样一叠单据,可以一小时干完,也可以需要一整天。

会计凭证制作是会计职业最基础的工作,对于新手们可能是最难的关口,对于有经验的会计有时也会犯低级错误。为什么这样说呢?会计制证,通常有三种模式:

1、 理论实务模式

一个单据(或一项业务),对应一个会计凭证。所有的理论教材,不论是学历教材还是职称考试教材,实务举例都是'一对一'的业务凭证形态。我们不能说它不好,因为利用单一实务举例,核心是让学生更深刻理解专业理论应用;但面对重复或类似的多业务时,就没有考虑工作效率了。在企业具体业务会计实践中,能做对会计业务只能是成功一半,花更少的工作时间来完成是成功的另一半。

理论举例

一个月有3次不同时间的取现,分别是30000元、60000元、50000元。

理论会计凭证是:

第一个凭证:借:现金 30000

贷:银行存款-某支行 30000

第二个凭证:借:现金 60000

贷:银行存款-某支行 60000

第三个凭证:借:现金 50000

贷:银行存款-某支行 50000

同时一个月有银行收款带开票的客户三家,收款金额分别是50000元、80000元、30000元。(假定是小规模纳税人)

理论会计凭证是:

第一个凭证:借:银行存款-某支行 50000

贷: 营业收入 49504.95

应交增值税 495.05

第二个凭证:借:银行存款-某支行 80000

贷: 营业收入 79207.92

应交增值税 792.08

第三个凭证: 借:银行存款-某支行 30000

贷: 营业收入 29702.97

应交增值税 297.03

以此理论模式来制作会计凭证,是追求简单直观、但工作效率低下,无主次之分。会计人的感受就是:会计人可能要花很多时间来制作凭证,做不完也做得累。

所有的业务单据都平等对待,凭证号数多,帐套数字密密麻麻。

二、混合偷懒模式:

这种模式是把所有不同的业务混合在一个凭证上,十来个业务甚至更多搞连续的借贷累加,一个凭证的份数可能有好几页。这样做的凭证,的确省时间,一个月的凭证三、五个就解决了。过一段时间后,若查帐某业务,本来1分钟可查的业务,得花20分钟还可能找不到对应的处理数据;此外,也有人认为,故意这样搞得混乱,让审计或税务局的查帐人员无从查起,从而达到阻碍深入查帐的效果。

仍以上述举例来做会计凭证:(上述6笔业务一个凭证)

借:现金 30000

贷:银行存款-某支行 30000

借:银行存款-某支行 50000

贷: 营业收入 49504.95

应交增值税 495.05

借:现金 60000

贷:银行存款-某支行 60000

借:银行存款-某支行 80000

贷: 营业收入 79207.92

应交增值税 792.08

借:现金 50000

贷:银行存款-某支行 50000

借:银行存款-某支行 30000

贷: 营业收入 29702.97

应交增值税 297.03

有时,累加借贷的业务更多,让多种不同业务混合在一起。若把某一相同科目金额进行合并,如何快速判断凭证科目金额是否正确,根本看不出来,非得把所有业务拆分之后才能对应。这种模式有三害:一是害会计自已,哪怕是自已做的,过不了多长时间,自已也是一头雾水;二是害老板,让内部审计无法快速判断会计处理正确与否,为会计舞弊创造空间;三是害外部审计或税局,无法通过正常程序完成审查,可能因本无事的经营业务变得可疑起来,起了相反的效果。

3、 重要业务一对一,简单业务分类多归一。

此类模式遵循业务的重要性原则与工作效率相结合,是会计人最现实有效的会计制证模式。

重要性原则的应用,就是把相对重要的业务单独一项业务做一个会计凭证。这个重要性要体现三个方面:一是金额比较大的业务,二是经常查帐核对的业务,三是比较敏感容易出错的业务。

简单业务分类的目的是归类处理,节省时间,把精力放在重要工作内容上。如何分类呢?也是多种多样的,有按业务性质分类的如小金额开票业务、业务借支业务、报销冲借款、银行手续费业务;有按受用对象分类的,如部门分类、个人分类、产品分配分类;有按业务大类的,如办公支出类、税费支出类等。

业务举例:

1、采购一批商品,总金额50万元,前期已预付10万,本次支付20万元,余下20万元3个月后支付。(假如是小规模纳税人)(重要业务一对一

借:库存商品 500000

贷:应付帐款 300000

银行存款 200000

2、上述银行取现业务:(简单业务分类处理

借:现金 140000

贷: 银行存款 30000

银行存款 60000

银行存款 50000

(注意,若贷:银行存款 140000,这种贷方也合计制证的,一般是会计熟手采用)

3、上述收款带开票业务:(简单业务分类处理

借:银行存款 50000 (业务熟练后也可以把三笔银行存款合计填制)

银行存款 80000

银行存款 30000

贷:营业收入 158415.84

应交增值税 1584.16

注意的是,若是归类处理凭证,将来需要查找业务的,最好在摘要栏做对应的简单描述,以视不同对象的区别。

重要性运用和分类运用是会计新手们最大的短板。

通过重要业务一对一处理,简单业务归类处理,既达到会计处理规范清晰,同时又达到分类集中处理节约大量时间,对后期查找业务可快速精准。

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