【铖然说】第392期 奔驰活动被警察查封后，给了我们哪些重要警示？

前不久，奔驰在北京搞了一场名为“2016 梅赛德斯-奔驰C级挑战赛北区仲夏狂欢日”，活动进行到了一半，就来了好几辆警车，直接查封了现场，原定的老狼等人的演唱也被迫取消，现场气氛变得十分尴尬。至于其中的原因，有知情媒体透露，是因为奔驰之前报批的大型活动时没有被批准。一说到这，有过上百场活动组织执行经验的笔者立刻明白到问题的严重性。本期话题，我们就来聊聊奔驰活动被警察查封后，给了我们哪些重要警示？

大型活动审批不能含糊

大型活动组织之初，作为主办方和执行方，需要做的准备工作中，审批是非常重要的环节。以笔者曾今策划执行过的一场上万人的汽车活动为例，需要同时通过城管、公安、消防部门的审批，三者缺一不可。如果是大型展会类的活动，还需要通过当地会展办的同意方可执行。

在城管审批方面，需要提供安全承诺书、活动申请书、行政审批流程表、现场施工图、实景效果图等。在公安审批方面，需要提供活动安全工作方案、活动实施方案、安全责任书、活动申请书等。在消防审批方面，需要提供消防灭火、消防应急预案、消防培训方案、消防演练图等。所以，我们不难发现，在大型活动的审批方面，国家的相关部门都是有着严格的要求和流程，任何企业和个人都应该严格去遵守。

挑战国家法规不值推崇

此次奔驰活动被途中查封，根据知情媒体的爆料，很显然是前期在活动组织的过程中，在审批方面出现了问题。作为主办方和执行方，在明知审批出现问题的情况下，抱着侥幸心理来强行举办活动，很有可能造成不可挽回的结果。

作为奔驰方面，这一场活动的准备需要涉及到很多方面，不光是审批、场地、现场搭建，还有活动推广、演出人员邀请、观众招募、现在执行、媒体邀请等。在已经定下日程的情况下，日程表推进成了“箭在弦上，不得不发”的事情。从现场的搭建和规模来看，看着样式起码也得要上百万吧。虽然我们常说，做大事要不拘小节，但做这样的大型活动，就应该从细节抓起。原因也非常简单，只要一个细节出现问题，就有可能导致活动的失败，何况是挑战国家法规的原则问题。

写在最后

奔驰活动过后，让我们看到不管是多大的品牌、多大的背景，在举办大型活动方面，还是需要遵守国家相关的法规。在笔者看来，相关审批其实并不难，尤其是和国家相关部门的沟通时，为了能够让活动可以顺利推进，就应该多重视。与其现在花精力在媒体公关上，倒不如多花点精力在审批上吧。“早知现在，何必当初”，奔驰这次的“交学费”就是最好的写照！您说呢？