会计必学的10个最好用Excel求和公式!
表格求和是会计们日常统计工作之一,Excel中使用最为广泛的当属SUM函数,可是当工作表格式不方便调整,或是要求根据某一条件求和,简单的自动求和函数无法解决,今天服宝就来给大家详细分析一个条件求和的案例,同时文末分享常用的十个求和神技巧,希望在工作中能帮助到大家~
案例分析
一年的销售数据整理完了,除了要看到每个人的销售合计之外,老板今年还要看到图中这两项合计:
销量最高的三个月合计超过平均值的销售合计
两项合计若是手工一个个比较后求和,一个小时也不能算好,下面就给大家分享这两种求和的套路,要仔细看哟~
销量最高的三个月合计
这个问题首先是找出销售额排名前三的数据,然后再将数据进行求和。
EXCEL中,有两个非常实用的求最大、最小值的函数——LARGE函数和SMALL函数。LARGE函数可以在指定的数据区域中,返回指定的第几大的值。格式:LARGE(数据区域,第几大的值)例如:=LARGE(B2:M2,3),会返回B2:M2区域中第三大的值。
因此,找前三名的值,可以将第二个参数写成常量数组的格式:
=LARGE(B2:M2,{1,2,3})
注意:最右侧汇总单元格只能看到1月的最高数据,若想看到每个数据,在编辑栏选中公式后,按F9键,再按ESC键返回;
找到了最高的三个值,我们再使用SUM函数求和即可,最后的公式为:
=SUM(LARGE(B2:M2,{1,2,3}))
超过平均值的销量合计
这项合计涉及到平均值,就一定要用到求平均值的AVERAGE函数。使用=AVERAGE(B2:M17)可以得到每月的平均值:
最终公式可以写成:
=SUMIF(B2:M2,'>'&AVERAGE($B$2:$M$17)),AVERAGE
注意:使用SUMIF函数时,如果第二参数同时出现运算符和函数,运算符要加引号,再使用&连接该函数。当条件区域和求和区域相同时,可以省略第三参数。
详细案例分享完毕,服宝再给大家分享10个Excel求和技巧,适合日常求和工作需要,一起来学习。
常用10个求和技巧
1.最快求和
选择区域,按快捷键ALT+=,瞬间完成。
2.累计求和
累计12个月份的销售额。
=SUM(B$2:B2)
=N(C1)+B2
N是最简单的函数,就是将文本转换成0。跟这个类似的是T,将数字转换成空文本。
=N(C1)
=T(C1)
3.跨列求和
SUM函数在求和的时候,忽略文本,也就是可以直接写成一个区域。
=SUM(A2:F7)
4.单条件求和
统计销售额大于500的人的总销售额。
在这里,SUMIF函数当条件区域跟求和区域一样时,求和区域可以省略。
=SUMIF(B:B,'>500',B:B)
=SUMIF(B:B,'>500')
5.避开错误值求和
A列的数字中包含错误值,如何避开这些错误值对数字求和。
=SUMIF(A:A,'<9E+307')
9E+307是接近最大的数字,而错误值比最大的数字还大,小于最大值的数字,就能对数字进行求和。
6.通配符求和
统计最后字符为河营业部的总金额。
=SUMIF(A2:A11,'*河',F2:F11)
通配符有2个,*代表全部字符,?代表一个字符。如果是2个字符,最后一个字是河,可用'?河'。
7.多区域条件求和
多个相同的区域,统计型号为B03的数量。
=SUMIF(A2:G10,'B03',B2:H10)
SUMIF函数是个很神奇的函数,区域会自动扩展,所以写一个区域就行。
8.乘积求和
获取数量*单价的总金额。
=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)
9.多条件求和
统计营业部为天河,数量大于20的总金额。
=SUMIFS(F2:F11,A2:A11,'天河',D2:D11,'>20')
10.统计每个月的金额
根据每天的销售明细,统计每个月的金额。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$11)=F2)*$D$2:$D$11)
MONTH函数就是获取月份。
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