你不知道的Power Query技巧之提取列与拆分文本数字

按分隔符提取列

接下来就该对剩下的“明细.2”列“开刀”了。这列的每个单元格里都有两个空格，可以据此将这 1 列分成 3 列：第 1 列“部门”；第 2 列“科目”和“借方金额”的混合；第 3 列“贷方金额”和“方向”的混合。用【拆分列】下拉选项里的【按分隔符】→【空格】来实现拆分自然是最简便的办法，但是，本着“折腾出真知”的原则，不妨再来尝试一下其他招数。

如果需要“挖出”“部门”的内容也很简单，因为第一个空格就在每个部门后面，在“异空间”里是可以按分隔符提取列的。如图 3-11 所示，在【添加列】选项卡下【提取】下拉选项里选择【分隔符之前的文本】选项，并在弹出的对话框里按空格键，作为输入的分隔符，单击【确定】按钮，再把标题名由自动生成的“分隔符之前的文本”改成“部门”，并且将这一列用鼠标拖曳到“凭证号”列和“明细.2”列之间，“部门”列就“独立”了。

要点提示：提取指定分隔符之前的文本

转换：【Power Query编辑器】→选取对象→【转换】→【提取】→【分隔符之前的文本】→输入分隔符→设置高级选项→【确定】

添加：【Power Query编辑器】→选取对象→【添加列】→【提取】→【分隔符之前的文本】→输入分隔符→设置高级选项→【确定】

“部门”列通过使用【分隔符之前的文本】完美“独立”了，那么后面的数据呢？同样可以使用【提取】下拉选项里的功能来操作。如图 3-12 所示，要把“明细.2”列里两个空格之间的内容提取出来，就可以使用【分隔符之间的文本】命令，当然，在其弹出的对话框里就不是输入一个分隔符了，而是要分别在【开始分隔符】和【结束分隔符】的位置各输入一个空格，再单击【确定】按钮，由此生成“分隔符之间的文本”列，也就是“科目”和“借方金额”的混合。因为还需要进一步的处理，所以可以不改标题名，只将其位置移到“部门”列和“明细.2”列之间。

要点提示：提取指定分隔符之间的文本

转换：【Power Query编辑器】→选取对象→【转换】→【提取】→【分隔符之间的文本】→分别输入【开始分隔符】和【结束分隔符】→设置高级选项→【确定】

添加：【Power Query编辑器】→选取对象→【添加列】→【提取】→【分隔符之间的文本】→分别输入【开始分隔符】和【结束分隔符】→设置高级选项→【确定】

如图 3-13 所示，“明细.2”这一列经历了分隔符之前和之间的提取后，只剩下最后一次提取了，那就是第二个空格之后的“贷方金额”和“方向”的混合内容。要实现这一目的，可以用【转换】选项卡下【提取】下拉选项里的【分隔符之后的文本】命令，在弹出的对话框里输入一个空格作为分隔符。接下来不要急着单击【确定】按钮，因为“明细.2”列里的空格有两个，而按分隔符提取内容时，其分隔符的位置是从左往右扫描的。此处可以把【高级选项】展开，选择【从输入的末尾】选项，然后再单击【确定】按钮，这样分隔符位置的扫描方向才会改成从右往左，从而把右边一个空格之后的文本愉快地提取出来。

要点提示：提取指定分隔符之后的文本

转换：【Power Query编辑器】→选取对象→【转换】→【提取】→【分隔符之后的文本】→输入【分隔符】→设置高级选项→【确定】

添加：【Power Query编辑器】→选取对象→【添加列】→【提取】→【分隔符之后的文本】→输入【分隔符】→设置高级选项→【确定】

拆分文本与数字

“长得”依然相当不像话的两列，它们都是文本和数字“纠结”在一起的，只不过一个文本在左，另一个数字在左。这些数据既没有固定的字符数，也没有包含特定的分隔符，要拆分开来似乎极为麻烦。

但是在“异空间”里，这种麻烦却不是麻烦，因为在【拆分列】里有两个“专治”这类数据的功能：【按照从非数字到数字的转换】（图 3-14）和【按照从数字到非数字的转换】，这两个功能的作用类似，就是一键把数字和非数字混在一起的列拆分开来，唯一的区别是数字和非数字的排列方向。

要点提示：拆分数字与非数字混排的内容

非数字在左：【Power Query编辑器】→选取对象→【主页】或【转换】→【拆分列】→【按照从非数字到数字的转换】

数字在左：【Power Query编辑器】→选取对象→【主页】或【转换】→【拆分列】→【按照从数字到非数字的转换】

然而不幸的是，“异空间”对“数字”这个概念大概是有什么误会，拆出来的结果把小数点都给“郁闷”着了，只好再加一步【合并列】的操作，将因小数点的存在而被强制拆分的两列再重新合并到一起，如图 3-15 所示。

将这“长得”相当不像话的两列分别依次拆分、合并完成以后，就变成了 4 列，再分别重命名为“科目”“借方金额”“贷方金额”和“方向”，这个查询表就大致成形了。