Excel如何“提取”一列中红色单元格中的数据

把某一个单元格设置成“红色”，红色单元格中的数据就被自动读取到另外一个单元格中，如图3-24所示。

图3-24

一想到颜色，第一反应就是条件格式。仔细一想，不对啊!是变红取内容，不是改内容变颜色。第二反应，那只能用VBA了，写个宏代码，可是对方客户对VBA代码不太熟悉，所以就想了一个折中的方法，这种方法必须先把颜色标好才行。

操作

步骤1：将鼠标光标放置在数据区域的任意单元格中，单击“排序”按钮，对如图3-25所示的“型号”列进行“单元格颜色”按红色排序。排序完成后的效果如图3-26所示。

图3-25

图3-26

步骤2：将红色单元格的数据复制到新列。粘贴时可以选择“选择性粘贴→值”，效果如图3-27所示。

图3-27

是不是很快解决了问题?但这样做破坏了数据原有的顺序，怎么办呢?

步骤3：可以在排序之前，新增一列“辅助列”，写编号，如图3-28所示。按颜色排序，复制出数据后，辅助列序号的顺序被打乱，然后对辅助列重新进行升序排序，即可将订单ID、产品等列恢复到排序前的顺序，如图3-29所示。

图3-28

图3-29

总结： 辅助列是Excel中常见的解决问题的方法和思路，而序号是强烈推荐职场人士添加的辅助列，能够表示原始数据记录行的唯一性，从而提高工作效率。