菜鸟记293-WPS对比数据,速度快得超乎想象!

万一您身边的朋友用得着呢?

关键词:WPS2019个人版;数据对比;操作难度***

写在前面的话:感谢经常分享扩散的盆友“苏小胖”!

近期工作忙,有可能会晕菜没有在早上六点更新,请见谅🌸

今天小菜继续和您分享一个老生常谈的工作难题,那就是核对数据!

作为教学管理人员,经常要接触大量的汇总数据,最闹心的就是不同版本之间、经过操作以后和原始版本的区别……这些都是需要占用日常大量工作时间去完成的。

当然,需要花费大量时间的原因是没有看小菜分享的公众号文章

比如小菜近期组织一个考试,导入系统后经过核对,在正式上报之前为了保证数据的准确性,和导入版本再核对一次,数据有1292条,而且字段顺序还不完全一致。

图1:数据源对比示意图

小菜提示:因为涉及到学生的个人隐私,所以给您看到的字段涂改得有点多,您凑合看啊。

如果采取人工一个人读,一个人对的工作模式,那小菜都不建议您继续往下阅读了。

小菜今天再隆重推荐一下良心的国产办公软件WPS,嗖的一下就能完成。

步骤1:提取需要核对的字段

咱们分别在原始文档和系统导出的文档中建立辅助列,利用一个简单的&连接符将需要比对的字段连接起来,本例中最核心的部分是班级姓名身份证号码和性别

图2:原始数据辅助列设置

图3:导出数据辅助列设置

步骤2:粘贴到一个新的WPS表格文档

现在我们有了要比对的两列数据,但由于两列数据顺序不一样,所以咱们粘贴到一个新的文档之前记得要按同一个顺序进行排序,比如小菜都按降序排列后得到这样的对比文档:

图4:要对比的两列数据

小菜之谈:实际上不用粘贴到新文档也是可以的,只是数据表字段太多了,为了您能看清楚所以才粘贴

步骤3:嗖的一下进行比对

现在重头戏来了,在WPS中点击数据—数据对比,选择“标记两区域不同数据”:

图5:数据对比操作路径

在打开的对话框中分别选中需要对比的数据区域:

图6:选择需要标记的数据区域

确定后找一找,还真有不一样的数据:

图7:对比结果示意图1

哦,原来是小菜给身份证号码最后一位字母统一改成了大写字母。

为了更快浏览不一致数据,咱们按颜色对数据进行筛选:

图8:对比结果示意图2

还真有身份证号码问题存在,赶紧核对吧。

提示:由于数据涉及隐私,会动的图小菜就不提供了

小菜划重点:今天的内容操作很简单,关键在于思路要清晰,要对比哪些字段,构建出唯一确定的列,再进行比对。

WPS别的比对功能您别忘记也尝试一下哦!


要点回顾

1.构建出具有唯一性的数据

2.WPS中数据—数据对比

参考文献

关于数据对比您还可以参考小菜已经发布过的以下文章

菜鸟记38-找不同之上集单列数据查重

菜鸟记39-找不同之中集两个工作表查重

菜鸟记40-嗖的一下就找到两个EXCEL文件的差异

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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