菜鸟记474-制作小计和插入空行,您不会还手工操作吧?
万一您身边的朋友用得着呢?
各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享450+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索
以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍利用数据透视表制作小计和在分类字段后插入空行的方法。
关键词:EXCEL2016;数据透视表;小计行;空白行
小菜在刚开始上班的时候,有一位前辈就教育小菜说在工作表中要善于使用
小计和空行,这样数据看上去比较清爽;
经常关注公众号的盆友知道小菜经常说工作表里不要合并单元格、不要插入空行……
可是有的时候我们面对这样的数据表:
图 1:源数据
要求我们呈现为这样的结果:
图 2最终效果图
像这样不得不需要空行的时候,您打算怎么操作呢?
人工操作是不存在的!
咱们用数据透视表一分钟就能操作到位,您若不信,请继续向下阅读……
常规插入数据透视表,进行您需要的布局,请直接看会动的图:
小菜提示:如果您还不熟悉数据透视表,建议您阅读参考文献。
最关键的两个操作来了,一个是将小计行在分类字段下方显示您依次点击设计
图 3调整汇总行位置示意图
第二个操作是增加空白行,还是在设计下找到“布局”中的“空行”,选择“在每个项目后插入空行”选项:
图 4:插入空行
请看会动的图:
小菜划重点:好多看着很复杂的操作,只要咱们找对了路径就是点几下鼠标的事情,如果您也想“会者不难”,不妨每个工作日都点开公众号看看小菜和您唠叨什么,也许就有您工作中用得着的。
看到最后给小菜原创加加油?
参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下
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