菜鸟记423-人工换行符+合并单元格，如何从这样不规范的数据表中提取数据？

万一您身边的朋友用得着呢？

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以下才是今天的正式内容……

摘要：本文主要介绍利用PQ来实现从含人工换行符、合并单元格等不规范数据表中，提取所需数据。

关键词：EXCEL2016；PowerQuery；合并单元格；人工换行符；操作难度*****

身为教学管理人员，表哥表妹经常要处理各类不规范的数据报表，比如像这样带有大量合并单元格的报表：

图 1：带合并单元格的报表

很早之前咱们就分享过如何通过定位空值来取消合并单元格（见参考文献），直接上会动的图您回顾一下：

更可怕的是下面这样的表，不仅有合并单元格，而且还带有人工换行符：

图 2：带合并单元格和人工换行符的表

苍天啊、大地啊，制作出这样表格的大神难道不累吗？

心塞的小菜还需要把这种表还原成原始数据表，用咱们神奇的PQ就都能实现：

步骤1—建立查询

首先选中数据区域，依次点击“数据”—“自表格”，记得勾选有标题行：

图 3：建立查询

步骤2-填充合并单元格

在弹出的编辑器中，咱们选中A-C列，

图 4：向下填充

嗖的一下就把合并单元格填充完毕：

图 5：填充结果

请看会动的图：

步骤3-按分隔符拆分列

此时最麻烦的事情来了，咱们需要把“班级列”拆分为行，选中该列后点击“转换”—“拆分列”—“按分隔符”：

图 6：按分隔符拆分列

在弹出的对话框中，已经智能识别是人工换行符分隔的，记得确定拆分位置为“每次出现分隔符时”，更改拆分为“行”：

图 7：拆分列设置

确定以后您看到这样的效果：

图 8：拆分列效果

请看会动的图：

您注意观察，目标表里的行有些多余了，咱们需要把班级列中的空值行都删除掉；

依次点击主页—删除行—删除重复项：

图 9：删除重复项

最后还留有一个空值行：

图 10：删除结果

点击“关闭并上载”按钮，回到工作表界面：

图 11：关闭并上载后效果

最后把空值行删除，把原始表中的学时列粘贴过来就可以得到最后的处理结果了：

图 12：最终结果

请看会动的图：

小菜划重点：其实今天的小栗子还有一个小问题，就是最后空值行和学时列的处理，建议最后要把表格重新选择性粘贴数值到新的工作表中，否则刷新以后数据会回到没有输出和粘贴的状态。PQ在数据处理方面真的有独到之处，建议您不妨多研究研究。

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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