教学管理菜鸟成长记62--从工作表中提取所需数据之下集
关键词：EXCEL2016；数据透视表；数据透视图；查询；操作难度***
昨天小菜和各位看官分享了如何将多个工作簿文件汇总，更有实际意义的是可以实现文件夹内工作簿文件的更新，这就大大节约了我们的工作时间（请参阅《成长记61--从工作表中提取所需数据之中集》）。今天在合并的基础上，我们再次复习数据透视表（关于数据透视表，可参阅教学管理菜鸟成长记7-9～独孤九剑之数据透视表上集、中集和下集），看如何实现查询数据并且生成新工作表。
首先我们看昨天的学习成果
图 1：数据源
下面我们依次按领导的不同要求来进行透视数据，并且生成相应的图表、工作表
62.1查询某位老师数据
依次点击“插入”—“数据透视表”，选择好数据区域，在新工作表中插入透视表。
图 2：插入数据透视表
这些都不是重点，重点的是需要把姓名拖到“筛选”区，这样领导想了解哪位老师历年的评教情况，点击那个看那个。
直接看会动的图吧，再次复习一下
62.2查询某教研室数据
查询教研室操作和查询教师其实是一个道理，我们直接生成图表直观表达试试
依次点击“插入”—“数据透视图”，选择好数据区域，在新工作表中插入透视图。
图 3：插入数据透视图
我们还是把教研室拖到“筛选”区，按领导的意思看不同职称各等级分布情况，那我们可以把职称和评教等级分别拖到行和列，我们看看有什么好玩的事情发生？
图 4：数据透视图应用
每次点击换教研室，表格也会进行变化，当然图表也可以进行适度的美化，比如不会审美的小菜把表做成这样了
图 5：62-5数据透视图美化示意图
咱们直接来个会动的图看看
有看官说了，那领导想知道哪个教授评教不及格怎么办？
小菜告诉您，方法特别简单，想了解哪个数据的具体情况，在计数项上双击鼠标，看看是不是出现了筛选的结果？
图 6：筛选生成新工作表
最后再送给您一个会动的图
小菜有话说：数据透视表对于分析数据真的真的非常重要！小菜不断重复介绍，就是因为自己在工作经常用到这个工具，真的真的非常实用，建议您一定一定要熟练掌握哦。.
今天就到这了，休息一下，休息一下。小菜要上班车补觉了，各位看官明天见。
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