1、先结果后过程、先结论后细节

一个庞大的内容表达，信息量很大、内容也复杂，那你就得把结论、结果先行提炼出来，并且先呈现，也就是结论/结果先行。比如战略分析报告，先告诉大家你研究的方向结论是企业应该做什么、比如客户研究报告，一开篇应当先说你发现客户喜欢什么、比如沟通了所有领导后事情的决策结果是行还是不行，先说结果。

先说结果的好处在于先让听众知道了内容的重点，从而现行就知道了你后面要讲内容的方向、细节是围绕什么样的方向展开的，不会迷糊、混乱，否则讲一开始就讲细节、分点其内容信息量庞大非常容易陷入混乱。

这也是经典的表达方法【总分总】。先说总结的结论结果，再说分论点分支点细节，最后再次总结回顾呈现结果，形成逻辑上的闭环。

需要特别注意的是，总分总的应用在整体内容呈现是主架构上是总——分——总的，当内容庞大时呈现到分论点很可能还会有二级、三级的分论点支撑或者更多细节，这时候呈现分论点的表达上也需要再次进行总分总，即支撑细节的小点上继续总分总呈现。

2、细节呈现要有主脉络

内容不清晰、混乱影响最大的因素是呈现表达内容时容易发生思维偏移，也就是我们常说的跑题、走偏了。这种现象很常见，比如开会时候信息内容量大，每个人都发言，讲着讲着就跑题了；个人表达的时候也一样，内容量一大，讲到细枝末节，在延展细节的呈现上度没有把握好就把内容走偏了，变成讲其他事情去了。

所以得时刻把握表达内容的主脉络，这样才能让内容表达清晰、聚焦。把控好主脉络，做好2步。

①对总分总表达结论的思想钢印。你得时刻记住你要表达总论点的“总”即你的总结论、以及每个分支论点的“总”即分支论点的总结论，时刻记着这两个'总’，在表达细节、论据的时候、间隙思考一下与“总”是否相关、关联度多高，不相关的不讲、关联度不高的一笔带过、发现讲着讲着与目标走远后就离职停住。

②分段暂停与总结。庞大的内容，我们适当做内容的暂停与总结，一方面进行思维的修整，另一方面还可以适当复盘前面讲过内容以及规划继续要讲的内容，最重要的是总结复盘的时候是再次提及整体内容结论的过程，即让我们持续清晰脉络是否清晰准确，也让发生偏移的内容在总结复盘中被强调纠正。

内容的庞大复杂还需要借助一些“工具”来让它变得清晰。这个工具就是表达时的内容切割、刻意分段分点，形成一二三四这样一段一段的内容，并且用“第一点”、“第二点”这样强化分段切割的方式让听者更清晰。

内容分割须按照内容的板块进行整块的切割，让内容一个部分形成一个独立的单元，而不是随意根据表达的间歇性来分段。比如本文，根据内容的不同组成分成四段。

同时当内容量足够大时，每个分段其内部的论据、问题、细节再次按照更细分的维度进行分段甚至分点，成为一二三四点，这样就更为清晰，具有轮廓感。

需要注意的是，分段分点需要内容逻辑上清晰的界定，段和段直接的内容按照同样的逻辑分化、点和点之间不想不隶属包含、问题细节考虑穷尽。

前面说的都是表达得清晰，最后一点则是要在思维上做到清晰，也就是你表达的内容上逻辑是清晰严密的。

从表达内容的逻辑严密上讲，其过程就是简单的【证明你的结论正确】的过程。开篇通过总分总来呈现你的“总结论”，那么你再表达细节的时候就需要呈现的是为什么结论会是这样的，在分段、分点的描述中也就是呈现的是你所有研究分析数据支撑。

证明结论正确的(包含总结论、分结论）的逻辑要求问题分析全面，穷尽所有可能。即你要证明你的结论正确，那么你的分析过程中会考虑穷尽所有可能，这些可能都被你考虑并且证明了，也就具备了说服力。

其次证明结论的过程支撑的论据应当是权威数据、事实案例数据等，减少经验、判断，以做到每个结论都是从数据事实导出。