加强员工责任感,使其自动!
中道管理学社
加强员工责任感
使其自动
自动它也可以不自动,不自动它随时可以自动,中国人最擅长这方面。你当一个主管,你要想办法,让你的部属自动,而不是等他自动。所以你动脑筋是用想办法让他自动,而不是给他命令。
我是在29岁那一年,我突然间有一个觉悟,我是28岁就当中学校长,那时候是台湾最年轻的,可是真的很累,因为没有经验。我常常感觉,一个人年轻得到机会不见得是好事情,因为你完全没有经验,你根本不知道怎么处理。
有一个黄昏,我坐在我的校长室里面,突然间想到一件事情,再怎么样这个学校是我最大,为什么我的干部动不动就来问我,这个事情要怎么办,我是随便让人家问的?
这时候有一个真的是倒霉,他是我的干部,他进来,就问我,校长,这件事情要怎么做。我就站起来,我问他是你大还是我大,他说当然你大。我说我大我不问你就好了,你还问我,那我算什么大呢?我就恍然大悟了。
我不晓得你当老总时,是让你的干部天天问你,还是你去问他。如果让他天天问你,你就不大了,你就很小了。就这么一个观念,把我整个的人都改变过来了,我从此越来越不累了。
我的干部问我什么问题,我只有一个答案,你的看法怎么样?我没有别的答案,他就惨了。
我们现在很惨的就是,他一问,你就给他答案,整个人烤焦了。总经理天天被经理烤,烤到焦掉了,所以叫焦头烂额。
所以我就感觉到要让他自动,只有尊重他,只有问他问题,他就自动了,就是非常重要的一个领悟。
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从那个时候开始,任何干部问我问题,我就客客气气问他,你的看法怎么样?最后发现他们统统死掉了,没有人敢回答说我没有想,你没有想去想啊,为什么不想呢?
所以没有一个干部敢空着脑袋来问我,他一定充分准备,才肯来问我,因为他知道我有这一招,随时反问回去,这就厉害了,搞的干部很紧张。
他来问我这事情怎么做,我就反问他你的看法怎么样,他就开始讲这样那样。我告诉你,刚开始我一直不懂,他讲完我就讲很好很好,我就知道我错了,我完全错了,我上当了。
因为我说很好很好,就表示我要负责任了,是你说好的我才做的。后来我就知道不能说好,不能说好怎么办呢?那更妙了,继续问问题,那才妙。我说如果照你这样的话,你经费够不够?够。人员够不够?够。时间够不够?够。你到底有没有把握?有。
死定了,他死定了,他就好像在我面前全身拿绳子捆绑自己,然后最后打死结,他完全自动了,我这个小小的装置收到最大的效果。
你看他回去碰到问题,他不敢跟我讲,因为他满口扯淡,他回去发现缺钱,也不敢找我,回去发现人不够,也不敢问我,他什么都不敢来找我。
我是不是推卸责任给他?不是。我只不过是加强他的责任而已,我没有推卸自己的责任。这个动机很重要,你动机是把责任推卸给他,你领导不了人。我心里有数,到最后还是我要扛责任,我跑不掉的。但是我利用这个过程,我加强他的责任。
中国式管理
以尊重员工为出发点
如果他讲的话,我完全不能接受,他来问我这个事情要怎么做?我就很客气问他,你的看法怎么样?他开始讲,讲的完全不是那么回事,几乎是不可能的。我能不能也照这一套,不能。
老实讲,当一个主管如果你的判断力那么差的话,你是最好不要当主管。我认为主管只做一件事情就是判断力,我一听就知道这个离谱,这差太远了。
那我怎么办?太简单了,我们当主管的资源,就是我们有好多干部,不是只有他一个。所以当他讲的时候,我一边听,一边看其他同事的反应,谁赞成,谁反对,我都看得一清二楚。
他讲完了以后,我不会问他说你有没有把握,我会把那个不同意的人拉出来,你的看法怎么样?不要由我讲出不同意的话,由他讲,我就没有事。,我隔岸观火,看看哪个打的赢。
如果发现我找错人,打不赢,太简单,再找第二个,反对的人,我连续找三个反对的人,他就完了。我不费一兵一卒,叫做借力使力。
你说你这个人太阴险了,我告诉你,完全不是这样。我是很尊重他才这样说,我否定他,他完全没有面子,他受不了。同事之间有意见,他们比较容易argue比较容易协商,我是充分尊重的。
所以一个人动机很重要,你的出发点是尊重大家的,大家不会怀疑你。你的出发点是要耍人的,是要让大家内斗的,你也跑不掉,两三下人家清清楚楚。
所以很快他们就知道,我如果连续问几个反对的,就是我反对,但是他们不能问,有人会这样问,是不是你不赞成我的意见?我一定否认,怎么会?我向来最支持你,坏蛋是他们几个,你不要找我。因为不能讲就不能讲,你不要上当。