做最好的干部:一马当先,不如万马奔腾

(来源:领导文萃 怀岛职场心经(gwytzxj))

无论是党政机关还是企事业单位,我们听到反映最多的问题之一,就是“某某干部,做业务可以,做管理就是不行”。有不少单位的主要领导经常这样说:“我看见某某业务能力不错,就把他提拔了。本希望他发挥特长,在成为管理者以后,能够带出一批业务骨干来。没有想到,这一提拔,不仅没能培养出一个好的管理者,而且由于他无法潜心去做业务,将他这个业务骨干也葬送了。”

这的确是得不偿失。一般说来,管理者都是从业务骨干提拔而来的,但如果在被提拔后不能自觉完成从业务骨干到管理高手的转换,不仅会给自己带来巨大的压力和负面评价,更糟糕的是,还会给单位带来损害,给团队带来负面影响和破坏。

那么,如何才能完成从业务骨干到管理高手的转换呢?那就是要明白一马当先,不如万马奔腾,要学会充分激发团队的积极性和创造性。

(一)
走出管理者累死,下面人闲死的误区
我们先来看一篇《职场人士切忌犯这样的错误》的文章:
有一次我需要到北京参加一个会议,而且在路上我也向同行的A经理(安排他在北京负责其他事)透露了我明天八点左右要参加会议的信息。到北京后由于需要拜访一个朋友,所以就在朋友家附近找了一个酒店入住。
由于我的名片用完了,明天开会需要再准备一些名片,所以在准备去朋友家之前,我把A经理叫了过来,告诉他把U盘里的会议邀请函给我打印出来,另外我的名片用完了,让他帮我做一盒名片。
从朋友家回到酒店,已经晚上九点多了。为了看一下名片的质量,我让A经理把邀请函和名片给我,谁知他居然说他没去做。
我一听就蒙了,急忙拿上U盘就冲出酒店,到外面的街上去找打字复印店打印邀请函和制作名片,但是由于时间太晚,街上打字复印店基本都关门了。没办法我只得沿街去找,拿到做好的名片已经是3个小时后了。
回到酒店,A经理还没有休息,我斥责他办事不力给我带来这么多的麻烦。谁知A经理却表示他很委屈,原因就是我在交代制作名片和打印会议邀请函时没有给他交代急用,如果是我交代急用,他当时会马上去做的。
后来想了想,这件事我也有责任,所以我也就没再批评他,因为也的确是我在安排这件事时没有把要求的时间交代清楚,但是说实话,今后类似的或者其他的事情我不敢再让他去做了。
这是在网上看到的一篇文章,是一个企业老总对一位中层干部的感受和评价。不知道你看完这篇文章有什么感受?
我们经常分析这篇文章给人的启示。实际上,不少干部也会像该文的这位领导一样,对A经理的行为不喜欢、不认可。在讨论中,大家得出了这样一些启示。
一是领导交代的事情,要第一时间去做。二是主动领悟领导的意图。三是领导交代的事情,要及时回复。四是如果没有达到领导的要求,就应该主动承担责任。应该说,这样的总结基本是对的,也很有参考价值。
然而,是不是问题仅仅就出在这位A经理身上呢?我们进一步与众多干部进行多方位的探究,最后许多人都觉得文中的这位领导其实也存在问题,从一定角度上讲,他并不是一个合格的管理者。
从他的做法中,有如下值得借鉴的教训。
  • 第一,交代任务可以更清晰明确。
尽管他说了明天要用名片,但作为上级和领导,一定要明白这样一个道理:不能奢望和要求每一个下级都有高度的责任感和一说就明白的悟性。所以,当遇到责任感不强和悟性比较差的下级时,一定要清晰地发布命令,否则就可能误事。假如这位领导当时是这样说的:“你现在就去印名片,今天晚上一定要做好交给我。”就不会有这种情况发生了。
  • 第二,不要迷信“布置等于完成”。
这也是很多干部最容易犯的毛病之一。他们往往把领导工作等同于向下级布置任务,然后等着下级给结果。却没有想到,从布置到出结果,中间还有不少环节,涉及从执行者到客观环境多方面的因素,如果没有有效的过程监控,往往下级做出来的就不是你期望得到的结果。这个案例中,假如这位领导去朋友家时,能打电话或发短信问一下A经理是否去做名片了,也就能避免这样的结果。
  • 第三,出现问题应该让当事人去承担责任。
作为领导,如果回来后发现名片没有做好,应该让A经理自己去承担责任,想办法将问题解决,而不是一生气就自己去做了。
  • 第四,对有缺点的下属应帮他成长而不是放弃。
下级出现问题,可以批评,可以沟通,可以帮下级改正,但是这位领导从此再也不相信这位下级,再不给他机会。这不仅说明他缺乏胸怀,也说明他特别缺乏带队伍的水平。
文章中的领导,让我们看到了一个谁都不愿意看到,但恰恰在很多干部身上都会出现的问题:管理者累死,下面人闲死。只要出现这种情况,那么,一定是管理者的管理出现了问题。因为好的管理者就应该是“指挥家”,而不是“独行侠”。
所以,一旦成为干部,首先需要做的工作之一,就是尽快完成角色的转换,让自己从业务骨干快速转化为合格和优秀的管理者。
(二)
领导关键是用人,而不是事必躬亲
不少业务出色但管理水平不尽如人意的干部,总是处处在业务上要显示自己高人一等。但是优秀的管理者,固然可以尽可能让自己成为内行,但更重要的还是要自己能培养和用好有专长的人
在工作中,自己能干固然重要,但更要通过有效的激励和科学的辅导,让团队中的人都变得更为能干,让他们的积极性和创造性得到最大限度地发挥,这样比起只有干部自己出色而创造的效益不知道要增加多少倍!
当我们是一名员工或仅仅是专家时,我们习惯于什么事都自己处理。但是一旦成为领导,就必须抑制住凡事都要亲力亲为、事事出头的做法,而要将主要的精力,用在给下属提供空间和机制,帮助他们脱颖而出,这样才可能完成从业务骨干到管理高手的转换
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