Excel多表汇总,两种方案,总有一款适合你!!

今天来说点老生常谈的问题,多表数据汇总,比如我们一个Excel文件中,有5周的数据,我们需要来一张汇总表!怎么样快速搞定呢?

需求说明
数据说明:5周的数据,姓名没有顺序,可能多可能少!
需求说明:提取每周每个人的小时金额,如果本周没有显示为空
处理方案
方案1 :VLOOKUP即可搞定的小问题
=IFERROR(VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:C"),3,0),"")

公式说明:

1、第一行的周,对应的表名,所以我们对应的列,就在对应的表中查找就行!很多新手可能把VLOOKUP的第二参数写成这样!B$1!A:C,结果发现回车就报错!因为你这样写只是单纯的文本!并不是引用,也不是数组,所以VLOOKUP不认识!
2、想要把我们把我们构建的文本转成引用 就需要使用INDIRECT函数,一般我们就使用第一个参数,地址字符串,如果其他表区域,那么结果如下:
INDRIECT(表名!单元格地址)
引用(B1) 和文本“!A:C”之间连接需要使用&符号!
关于INDIRECT这个函数更加详实的案例:
3、VLOOKUP教程太多了,我们这里就不啰嗦了!感兴趣的同学可以听听我录制的专题课程:
4、这种方法,注意人名我们主要按照公式员工花名册人员或者你知道的全部销售人员,不要出现遗漏问题!
当然在实战中,避免遗漏,我们还会添加一个校验公式,这里虽然不是本期主题,我们也给大家写一下!
▼校验公式通用思路及写法
=TEXT(ROUND(SUM($C$4:$C$1000)-SUM(INDIRECT(C$2&"!B:B")),0),"错误 | 0.00;错误 | -0.00;正确")
如果你觉得公式看不懂或者觉得太麻烦,那么就来学个技巧吧!
方案2:合并计算这个功能真香
使用合并计算来处理的话,需要我们标题是第几周,所以我们需要调整一下数据源!
我们直接来看动画演示!
▼ 动画演示

操作详解

1、第一步,我们准好要汇总的行列标题,然后选中,记住要先选中
2、第二步,点击 【数据】 - 【合并计算】,引用位置:依次选择周一到周五的明细表,并添加到所引用的位置!
3、第三步,勾选,【首行】 和 【最左列】,确定即可!
这种方法如果表较多,选择起来比较麻烦,但是胜在简单!小白也可以搞定!
如果你的数据发生了改变,这个方法也可以及时更新!
只要按照第一步,选择区域,然后,在点击一下 【合并计算】,确定即可刷新数据!
我的小伙伴,看完点个赞,小编接着肝
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