随书光盘的管理与利用
中图分类号：G23文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2008）0420030－01
随着计算机技术、信息技术迅速的发展和读者需求的多样化，随书光盘的数量越来越大，而且涉及学科范围越来越广。因此，管理随书光盘，充分发挥其作用。是图书馆迫切需要解决的一个新课题。
一、随书光盘的特点
（一）内容特点。随书光盘的内容一般可分为这几类：有计算机类图书馆附带的程序实例、源代码、免费软件、共享软件、demo软件等；有社科类书刊的图片、艺术类书刊的图片、声音、视频资料等；有电子工程类书刊附带的辅助教学软件，应用软件、插件、软件模块等；一些是图书的电子版、教学盘或演示课件；还有一些是参考手册，说明文档、技术资料等。
（二）格式特点。随书光盘不像电子书刊有统一的格式和表现形式，而是在格式方面具有多样性。主要有：自带运行界面的光盘，这种光盘大都有文字、声音、视频、动画等多种类型的内容；以超文本链接为结构的电子文档；纯粹以文件方式存放的相关资源；用CD、VCD、DVD等格式存放的视音频资料等。
（三）阅读特点。随书光盘由于其质地的特殊性，需要借助计算机才能阅读，也不同于一般的电子出版物，它主要对图书的内容进行声、像、图、文并茂的说明、解释和演绎，展现大量例题和计算机程序等，有高度的可视性和直观性。因受阅读条件的限制有可能造成光盘的无效流通和无效损耗。
（四）装帧特点。随书光盘一般都附在书中，或粘贴于书的最后一页，或夹在书的中间。一些光盘或有着与书一样的ISBN号，和与书名页上一样的著录信息，而有一些则除了一张光盘以外，什么文字信息都没有。有些书封面和封底的ISBN号后的价格旁边注明“附光盘”，有些则不注明。这些特点，对光盘的验收带来了一定的困难。
二、随书光盘的类型
随书光盘发展到今天，种类特别丰富，内容也特别丰富。从光盘与图书内容的联系密切程度上笔者将随书光盘分为以下类别：
1、附件型。这种类型的随书光盘通常与书的联系最为密切，光盘的内容常常是书本内容的延续和所涉及的案例及其素材，操作性极强。光盘离开书本的就失去价值，而书本离开光盘便显得欠缺、不足。
2、独立型。这种类型的光盘往往能够独立使用。其所涉及的内容书中都已经提到，光盘的内容常常是一些能够独立运行的软件、程序或文本。
3、并列型。这类随书的光盘其内容往往与书本的内容一致，光盘是电子化的书，仅仅是载体形态不同。
4、主件型。这类光盘往往比书显得更重要，而书却变得是次要。
5、综合型。书中内容基本完整，但随书光盘提供了更多的可供欣赏的内容。
6、交互型。这种类型的光盘以学习型光盘为多。书的内容与光盘环环相扣，读者通过电脑可以实现人机交互的目的。
三、当前随书光盘的管理状态
（一）基本闲置。有相当一部分图书馆是将光盘从书中剥离，做简单著录甚至是不著录，单独放置一块，不参与流通。产生此种现象的根源，一方面是传统的“重藏轻用”的守旧思想作怪，担心光盘借出后或阅览时被损坏、丢失，另一方面是图书管理员对随书光盘价值认识上存在问题，认为印刷型文献都忙不过来，还要花费心思在随书光盘上。其实光盘和印刷型文献一样，除少数具有特殊收藏价值外，大多数应以用为主，只有用才能发挥它的作用，体现出它的价值，而且光盘老化快，更新周期短，时效性强，如果只藏不用是对资源最大的浪费。
（二）随书入库，不进行加工。随书光盘诞生初期，由于量少，人们对其认识程度重视不够，对随书光盘不从书中抽出单独管理，而是随书一起入藏书库和阅览室参与流通，读者借阅图书的同时也借阅了随书光盘，这种管理办法的优点是管理简单，方便读者。缺点是随书光盘易损坏和丢失，对保护馆藏不利。
（三）分开管理。图书和随书光盘统一分类，分别典藏，它们有相同的分类号和条码号，图书典藏于书库和阅览室，并在有附盘的图书首页注明“本书随有光盘”，随书光盘则放置电子阅览室统一收藏管理。这种管理办法的优点是图书与随书光盘有了对应关系，读书无论从书找盘，还是从盘找书都比较方便，光盘归入电子阅览室还有一个长处是学生可以随时得到工作人员的指导，提高了随书光盘利用率。还有利于保护光盘，缺点是图书与随书光盘分离，读者使用不太方便。
（四）通过磁盘阵列管理随书光盘。这种管理办法的前提条件是拥有海量硬盘设备（一般指磁盘阵列）以存储光盘内容。通过这样的方式管理，图书仍然与其它图书一样进入普遍的流通书库，而书中的光盘则通过技术处理放在了磁盘阵列上，读者可通过网络随时随地方便地利用。同时为了方便管理和利用，应为此建立一个动态网页，以数据库的方式对该类资源进行动态管理，读书可通过网页从不同的角度进行检索，通过点击相应的链接，可以直接浏览或下载有关文件。使用该管理办法的优点是：操作简单，管理方便，将随书光盘镜像到磁盘陈列服务器上后，读者无需办理随书光盘的借阅和归还手续，只需在网络上的任何一台电脑上点击鼠标，就可以访问，既方便快捷，又避免了光盘的磨损，降低了工作人员的劳动强度，有效地提高了工作效率。缺点是：在共享使用之前，管理人员需对附盘做镜像处理，这项前期工作比较繁琐，再则就是不断增长的随书光盘资源不可能全部安装在价格昂贵且空间永远有限的服务器上。
四、图书馆应加强随书光盘的管理与利用
藏就是为了用，用必须体现在藏的合理上，藏与用是矛盾的统一。因此，图书馆应该从读者的利益出发，根据随书光盘的特点，采取合理的管理模式，充分发挥光盘图书的使用价值。
作为光盘图书，如果没有光盘，将降将它的使用价值，而光盘离开了图书，也将失去它的利用价值，只有放在同一部门才能保证文献的完整性。图书馆可开设一个面积较大的图书阅览室或特藏部，把书和盘放置在一起，一边陈列图书，另一边陈列光盘。配置若干台多媒体电脑，并且配备专门的人员进行管理，让光盘随图书一起流通，使读者在利用光盘同时也可阅读图书。图书书盘的分类号始终保持一致。把盘按分类号进行排列，并贴上与图书相同的索书号，当读者在借阅图书的同时需要借阅光盘时，只要告知管理人员索书号，就能迅速地取到所需的盘，通过计算机办理借阅手续，实现图书和光盘的一体化管理。
图书馆要通过宣传栏刊登信息，为读者编制随书光盘导航系统和用户指南，介绍操作方法。同时，也可在校园网、图书馆网页上进行宣传，这样可帮助师生更好地获得所需要的信息。
定期进行剔除工作。坚持定期剔除过时或已损坏的书盘。网络管理模式是图书馆书盘图书管理的发展方向，只有加大网络投资力度，培养高新技术人才，利用校园网向读者提供查询、下载服务的方式，突破传统服务借阅的时间和地点，使书盘图书发挥最大的文献价值。
随着时代的发展，随书光盘还会面临许多的新问题。如何对这些光盘进行科学的管理与利用，是图书馆永恒的话题。我们应该始终贯穿“一切为了读者，一切方便读者”的服务宗旨，针对随书光盘的特殊性，及时变革服务手段，改进服务方法，充分发挥光盘的作用。
论文来源：《硅谷》 2008年第8期
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