Excel里你还在用肉眼排查重复?快别傻了!
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很多工作中都会遇到重复数据,80%的人在排查重复的问题上受到过阻碍,98%的人在多列排查重复时被困扰过。
很多人还在用肉眼查重,一旦遇到数据量大,或者字符串很长的时候就直接懵了...
今天教你几招实战技术,让Excel即快又准的自动排查!
没时间一气看完的同学,可以分享到朋友圈给自己备份一份。
为了让大家更清晰查看,案例不拿太复杂的,先来看个简单的。
某家电商企业为了避免重复铺货,需要从商品标题中找出重复出现的,如下图所示。
虽然数据并不多,仅有19条,但由于字符串较长,所以如果你想靠肉眼查重会很费劲,要知道,这只是举例,实际工作中会有成百上千条这种数据,肉眼查会疯的!
本文为了满足不同人群口味,会给出多种解决方案,下面帮你具体介绍。
解决方案一
Excel里面有个很好用的标识工具叫“条件格式”,可以按照我们指定的条件突出显示目标数据。
选中宝贝标题所在区域,从开始选项卡下点击条件格式,让它自动找到重复值,如下图所示。
你还可以设置让重复值以什么颜色突出显示,默认的是浅红色填充,如下图所示。
下面演示一下操作过程,看下面gif动图。
刚才突出显示的是重复值,如果你想突出显示唯一值怎么办?
太简单了,把条件从重复值改为唯一值,Excel自动就帮你搞定了,如下图所示:
这样,你就可以随自己需求,突出显示重复值或唯一值了,看下面的gif动图演示效果。
是不是非常方便?
点几下鼠标就切换成你想要的各种效果了,比起肉眼查重强太多!
解决方案二
除了用条件格式,还可以用其他方法搞定自动查重。
比如函数公式爱好者们,可以用这个公式查重,如下图所示。
方法1
=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")
这样就借助公式自动判断,首次出现的标题不进行标识,不是首次(重复)出现的标题标识“重复”。
有了这列标识,你可以按需要筛选重复值或唯一值,也十分方便。
当然公式的写法很多种,除了用IF和COUNTIF,还可以用VLOOKUP函数,比如下面这个公式也一样OK。
方法2
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,)),"","重复")
多列查重
遇到多列数据统一排查重复,很多人就没思路了。
再来看个多列查重的案例,教你一个经典思路和解决方案。
这家电商企业有多家店铺,所以不同店铺的相同宝贝标题不算重复铺货,要求你根据ABC三列统一判断,ABC三列都重复才算重复,怎么办?
先说思路,这个更重要,有了思路方法自然就出来了。
我们可以先把多列查重问题简化为单列查重,然后就可以用上面的方法解决了。
怎么简化?可以把ABC三列数据合并成一列,不就简单了么!
这里用到一个很酷的函数,就是PHONETIC,看看它的妙用吧。
=PHONETIC(A2:C2)
它可以很轻松的把多列文本数据合并在一起,这样就不用多次输入&连接数据了,当需要合并的列数很多时,记得用PHONETIC!
后面的事就简单了,方法上面说过,咱们随便挑一种吧
=IF(COUNTIF(D$2:D2,D2)>1,"重复","")
这样就轻松搞定了多列查重问题。
从这几个案例可以总结得出五点收获:
1、借助开始选项卡下的条件格式工具,可以自动标识重复值;
2、通过设置条件是重复还是唯一,可以切换突出显示的效果;
3、还可以用公式判断创建辅助列排查重复值或唯一值;
4、除了COUNTIF函数,VLOOKUP函数也可以排查重复;
5、多列查重可以通过合并多列为联合条件,简化为单列查重。
希望这篇文章能帮到你!