这个Excel函数比COUNTIF高效N倍!可惜这么好用的技能没几人知道
个人微信号 | (ID:LiRuiExcel520)
微信服务号 | 跟李锐学Excel(ID:LiRuiExcel)
微信公众号 | Excel函数与公式(ID:ExcelLiRui)
职场办公中经常会遇到各种各样的条件统计问题,这时大多数人都是用COUNTIF函数或者COUNTIFS函数进行计算的,其实还有更高效的函数比它们好用N倍!可惜没几个人知道。
就拿下面这个案例来说吧,让你按照D列的5种不同统计要求进行计算,绝大多数人都只能分别写5个公式,没人知道怎么能1个公式解决所有问题。
99%的人用的正如E列所示的一般解法,如下图所示:
由于统计要求比较多,所以COUNTIF函数和COUNTIFS函数轮番上场,用了5个公式才计算完所有要求的数据。
这些问题,换一种解法,只用一个函数一个简短的公式就全部搞定了,不信往下看!
解决方案(推荐解法):
有图有真相,看下面的操作过程,一个函数一个公式全部搞定,动图演示如下:
选中F2:F6单元格区域输入以下公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键。
=FREQUENCY(B2:B16,{59,69,79,89})
别看这个公式很简单,可是能一次性搞定全部问题,不但比一般解法计算快,而且输入简短,好用不贵,简单快捷!
公式解析:
之所以FREQUENCY函数能如此强大,是因为他能够按范围计算数据频率,即按条件区域分别计算数据个数,返回一个数组。
本案例公式有三个关键点:
1、{59,69,79,89}是按照条件而定的区域临界点,让FREQUENCY函数分别计算小于等于59的数值个数;59至69之间的数值个数;69至79之间的数值个数,79至89之间的数值个数,大于89的数值个数;
2、由于返回的是一个数组,包含多个元素,所以先选中F2:F6单元格区域再输入公式;
3、由于用到了数组计算,所以输入完公式要按Ctrl+Shift+Enter组合键。
这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。
希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。
老学员随时复学小贴士
由于有的老学员是4年前购买的课程,因买过的课程较多或因时间久忘记从哪里听课,所以专门将各平台的已购课程入口统一整理至下图。
1、搜索微信公众号“LiRuiExcel”点击底部菜单“已购课程”,即可查看到你在各平台的已购课程,方便大家找到并随时复学课程。
2、课程分销推广的奖金也是由此公众号转账至大家的微信钱包(关注后可自动收钱,进入你的微信零钱,在微信支付有转账记录),老学员可以进“知识店铺”点击底部按钮“推广赚钱”或者“我的”-“推广中心”查询到推广奖励明细记录,支持主动提现。
此外,里面还有小助手的联系方式,有问题或学习需求可以留言反馈,助手在24小时内回给到回复。
按上图↑识别二维码,查看详情
请把这个公众号推荐给你的朋友:)
>>推荐阅读 <<
(点击蓝字可直接跳转)
最有用最常用最实用10种Excel查询通用公式,看完已经赢了一半人
长按识别二维码↓进知识店铺
(长按识别二维码)
今天就先到这里吧,更多干货文章加下方小助手查看。
如果你喜欢这篇文章
欢迎点个在看,分享转发到朋友圈
▼
↓↓↓点击“阅读原文”进知识店铺
全面、专业、系统提升Excel实战技能