这个Excel函数比COUNTIF高效N倍!可惜这么好用的技能没几人知道

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职场办公中经常会遇到各种各样的条件统计问题,这时大多数人都是用COUNTIF函数或者COUNTIFS函数进行计算的,其实还有更高效的函数比它们好用N倍!可惜没几个人知道。

就拿下面这个案例来说吧,让你按照D列的5种不同统计要求进行计算,绝大多数人都只能分别写5个公式,没人知道怎么能1个公式解决所有问题。

99%的人用的正如E列所示的一般解法,如下图所示:

由于统计要求比较多,所以COUNTIF函数和COUNTIFS函数轮番上场,用了5个公式才计算完所有要求的数据。

这些问题,换一种解法,只用一个函数一个简短的公式就全部搞定了,不信往下看!

解决方案(推荐解法):

有图有真相,看下面的操作过程,一个函数一个公式全部搞定,动图演示如下:

选中F2:F6单元格区域输入以下公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键。

=FREQUENCY(B2:B16,{59,69,79,89})

别看这个公式很简单,可是能一次性搞定全部问题,不但比一般解法计算快,而且输入简短,好用不贵,简单快捷!

公式解析:

之所以FREQUENCY函数能如此强大,是因为他能够按范围计算数据频率,即按条件区域分别计算数据个数,返回一个数组。

本案例公式有三个关键点:

1、{59,69,79,89}是按照条件而定的区域临界点,让FREQUENCY函数分别计算小于等于59的数值个数;59至69之间的数值个数;69至79之间的数值个数,79至89之间的数值个数,大于89的数值个数;

2、由于返回的是一个数组,包含多个元素,所以先选中F2:F6单元格区域再输入公式;

3、由于用到了数组计算,所以输入完公式要按Ctrl+Shift+Enter组合键。

这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。

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