用countif实现对文本排序的效果

小伙伴们，大家好。今天来学习下如何用函数实现对文本的排序，主要用的是countif函数。还是看一个例子。

1.以姓名为关键字进行升序排序

如下图所示，将左表变为右表，F列是姓名的首字母，是我自己添加的，为了方便大家比较。如果用基础操作来完成，十分简单，点下排序就可以了。如果用函数来实现呢？还是有点小小的困难。我们之前的文章说过对数字的排序，今天就在那个的基础上说说对文本的排序。首先要把文本变为数字，并且数字要代表文本的排名大小，然后再按对数字排序的思路完成就可以了。

在D3单元格输入公式=INDEX(A:A,MOD(SMALL(COUNTIF($A$3:$A$12,"<="&$A$3:$A$12)/1%+ROW($3:$12),ROW(A1)),100))，按ctrl+shift+enter三键结束，向右向下填充，完成。

先来看=COUNTIF($A$3:$A$12,"<="&$A$3:$A$12)这部分，返回的结果如下图C列所示，意思就是在$A$3:$A$12这个区域中统计，小于等于"吴云"的有几个；小于等于"吴力杰"的有几个；小于等于"曾海山"的有几个，...以此类推。因为第2参数是个数组，所以就相当于对每个姓名计算一次。得到的结果是按最小值的顺序排序的，比如8代表的是第8个最小值，1代表的就是第1个最小值。因为我们是按升序排序，所以要得到的第1个姓名是1对应的"曾海山"。

=COUNTIF($A$3:$A$12,"<="&$A$3:$A$12)/1%+ROW($3:$12)这部分是用上一步排名的结果乘以100再加上对应的行号，结果如下图C列所示。这样的话就把排名和行号结合起来了，比如"曾海山"对应的105代表的意思是第1个最小的姓名在第5行。接下来我们就要依次提取第1个最小值，第2个最小值，。。。一直提取完。

=SMALL(COUNTIF($A$3:$A$12,"<="&$A$3:$A$12)/1%+ROW($3:$12),ROW(A1))这部分就是用small提取出上一步的第1个最小值105，公式下拉，提取第2个最小值210；再下拉提取第3个最小值307，。。。一直提完。这样的话姓名就是按从小到大的顺序排列的。接下来就是从名次和行号组合的数字中取出行号，也就是后2位数字。

=MOD(SMALL(COUNTIF($A$3:$A$12,"<="&$A$3:$A$12)/1%+ROW($3:$12),ROW(A1)),100)这部分就是用mod除以100取出行号，当然你也可以用right从右边取出2位。再下来就是用index返回对应行列的内容。

=INDEX(A:A,MOD(SMALL(COUNTIF($A$3:$A$12,"<="&$A$3:$A$12)/1%+ROW($3:$12),ROW(A1)),100))这部分就是用index返回A列对应的内容。如下图C列所示，这样就得到了升序排序的姓名。公式右拉得到了B列对应的部门。

还有一点要说明的是，它不能识别出多音字，比如"曾海山"应该是读zeng，它识别为ceng。手工点击排序也不能识别多音字，大家可以通过手工排序的方式来验证下公式的结果是否正确。另外，如果以姓名为关键字进行降序排序又该如何做呢？大家可以想一下。

文件链接：

https://pan.baidu.com/s/18Ja1IDz0OcP8cAMiTIer5Q

提取码：s6l2