求和不伤脑,一次全学会
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好久没做专题总结了,趁着周末,整理了求和的各种常用案例。
1.最简单的求和
求和可以使用SUM函数,也可以使用快捷键Alt+=。
对行列的求和,也可以选择整个区域,使用快捷键Alt+=。
快捷键Alt+=在WPS也可以使用,不过遇到这种行列同时求和,右下角合计的交叉金额是空白的,就这里有差异。
WPS效果图。
2.条件求和
根据左边的数据源,依次按城市、按月份还有按月份和城市统计金额。
按城市统计金额,这种比较简单,直接用SUMIF函数就可以。
=SUMIF(B:B,E2,C:C)
SUMIF函数语法:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
按月份统计金额,这种可以用辅助列将A列的日期变成月份,然后用SUMIF函数求和,也可以借助SUMPRODUCT+MONTH直接解决。
在使用SUMPRODUCT函数的时候有一个注意点,别引用整列,只引用有数据的区域。因为只有2、3月的数据,所以8月求和为0。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$28)&"月"=H2)*$C$2:$C$28)
SUMPRODUCT函数语法说明,可以单条件求和,也可以多条件求和。
=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*求和区域)
按月份、城市统计金额,直接套用SUMPRODUCT函数的多条件套路就出来了。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$28)=E8)*($B$2:$B$28=F8)*$C$2:$C$28)
3.按关键词条件求和
如果使用SUMIF函数需要加通配符*才可以。
=SUMIF(A:A,"*"&D2&"*",B:B)
如果使用SUMPRODUCT函数就麻烦很多。
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(D2,$A$2:$A$10))*$B$2:$B$10)
求和常用的就SUM、SUMIF(SUMIFS)、SUMPRODUCT,多练习就能了解每个函数的特点,知道在关键时刻用哪个。
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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