ERP系统中库存商品和发出商品的区别
库存商品和发出商品看起来有点像,但是他们其实是有很多区别的:
1、从存放地点来看
库存商品:企业自己的仓库中。
发出商品:在运往客户的路途中,或者已经被客户接收。
2、从数量增减单据来源来看
库存商品:数量的增加来源于产成品入库单,数量的减少来源于销售出库单。
发出商品:数量的增加来源于销售出库单,数量的减少来源于销售发票。
所以,库存商品的贷方=发出商品的借方。
3、从成本计算来源来看
库存商品:成本计算来源于复杂的成本结转,比如把原材料,人工动力等费用按照一定比率分摊以后才能得到,如果企业没有上成本模块,一般是由成本会计手工将计算的成本金额填入系统中。
发出商品:成本单价直接来源于库存商品的单价,通过先进先出或者全月平均等规则由系统自动计算出来。
4、从查询的报表节点来看
库存商品:ERP系统中凡是标明“存货”开头的,或者没有明确标明是存货还是发出商品的字样的报表,几乎都是可以查询库存商品的,比如存货收发存汇总表、存货总账、存货余额表。
发出商品:只有开头为“发出商品”的报表才能查询发出商品的情况,报表非常少,只在存货核算模块下面有发出商品明细表和发出商品流水账可以查询。
5、从单据金额来看
库存商品:记录库存商品的单据上的金额一定是成本金额,比如产成品入库单。
发出商品:记录发出商品的单据上的金额有可能是成本金额,也可能是销售金额。比如销售发票上面的金额是销售金额,销售出库单上的金额是成本金额。
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