年底,用友NC用户的注意事项
总账模块
必须做的事情:
一、集团统一增加会计期间
二、各个单位重算年初数
上年财务凭证记账完毕
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切换登陆日期到下年1月1日
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进入【财务会计】-【总账】-【初始设置】
-【期初余额】-【年初重算】界面
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将非6开头的科目通过【>】或者【>>】选到右边去
【>】表示一个一个地选,【>>】表示全选
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点击【确定】
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如果年初数确认不再修改,则还需要点【期初建账】
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-THE END-
说明:
上年不结账,不年初重算也可以直接登陆到下年的日期做凭证,只是查询报表的时候没有年初数。
上年不结账,只记账,也可以做年初重算的操作,年初重算的金额是上年已记账之后的凭证金额,没有记账的金额不会被计算到下年。
审计调账的方式有两种:
适用于每个月总账并不严格结账的单位:下年点了年初重算之后,不点期初建账,然后用上年的日期在12月份做审计调整凭证,调整完之后再重新登录下年的日期,再重新点年初重算。
如果每个月总账都必须严格结账的单位:可以在审计完毕,一般是三月份左右,录入调整期凭证之后再重新点击年初重算。
调整期凭证的录入方式:
先由集团统一启用调整期
下级单位没有权限
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新增调整期
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下级各单位录入日期选择当前做账月份,比如3月份,然后在制单界面的凭证下面,选择调整期凭证:
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选择12A这个调整期
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选择了调整期以后,凭证日期会自动变成上年的12月31日,且凭证号码会自动延续上年12月的凭证号数。再正常编制凭证即可。凭证数据会自动计入上年12月。
建议做的事情:
清理是否有需要调整的科目,年初是最好的调整科目的时机,比如管理报表不满足需求,需要通过调整科目来取数的。
清理基础档案,比如客商档案,存货档案等,是否有重复的,也是最好的合并时机,可以在12月底做调整凭证,下年数据则会比较清爽。
供应链模块
年底没有必须要做的事情,和每个月月末的注意事项一致:
检查是否有遗漏或者跨月的单据没有进行成本计算。
检查单据是否都生成了凭证。
要核对供应链和总账的数据,务必保证一致。