怎样高效精准地找出招标文件的问题

多年从事建设工程施工招投标的经验告诉我,招标方下发的招标文件、招标工程量清单、招标图纸及技术规范等资料,基本上或多或少都存在一些问题。
但好多项目在招标阶段往往没有答疑,即投标单位都没有提出疑问,是真的没有问题吗?还是时间太紧没来得及发现问题?今天我将给各位分享怎样高效快速地发现招标文件及招标资料的问题?
· 壹 ·
招标文件存在问题的原因

1. 招标文件文件资料提供单位不同(如招标代理单位与清单控制价编制单位通常不同),单位之间缺乏沟通;

2. 招标代理单位拟定招标文件时往往使用以往项目的模板,有的地方修改不到位;

3. 工程量清单单位使用以往工程的模板,未完全按项目实际修改;

4. 工程量清单编制单位未进行现场踏勘或现场踏勘未发现问题;

5. 业主对招标方案及评标办法多次修改;
知道招标文件及其资料存在问题的原因后,接下来我们对症下药,带着问题看资料,达到快速高效提问的目标。
· 贰 ·
检查招标文件资料的完整性
1.一份完整的招标文件通常包括以下内容:

a. 招标公告

b. 投标人须知及投标人须知前附表

c. 评标办法

d. 合同条款及格式

e. 工程量清单

f.  图纸

g. 技术标准与要求

h. 投标文件格式

2.发现招标文件资料缺失后,第一时间提出。

· 叁 ·
检查招标文件资料一致性问题

1. 招标公告、投标须知前附表、合同条款、招标清单中关于招标范围的描述的一致性;

2. 投标须知前附表要求提交的资料与评标办法及投标文件格式的一致性;

3. 评标办法里的评标内容是否与招标文件及投标文件格式需提交内容一致;

4. 招标工程量清单、措施项目清单、其它项目清单列项、招标范围、图纸一致性;

5. 清单项目特征与招标图纸及技术标准的一致性;

6. 对资质、业绩等资格审查资料要求是否与评标办法要求一致;

7. 评标办法中对方案的打分内容是否与技术标准要求一致。
· 肆 ·

仔细研究投标人须知及投标人须知前附表看要求是否明确

1. 投标文件签字、盖章、装订密封要求。

2. 投标报价要求,报价需包括的范围内容。

3. 投标文件组成。

4. 资信资料内容及要求。

5. 投标文件递交要求及投标文件递交时委托代理人要求。

6. 仔细研究评标办法是否明确,特别关注明示或暗示的废标及无效标的条件。
· 伍 ·
现场踏勘发现问题

1.投标单位进行现场踏勘前应提前熟悉图纸及清单内容,重点查勘以下内容:

a. 当地自然条件、现场场址

b. 去到现场的道路交通、周边环境、

c. 现场三通一平状况、临设场地

d. 查勘地下障碍物、地上付着物

2.根据查勘的现状情况,核查与招标文件、招标工程量清单及设计图纸一致性问题。
· 陆 ·
复核招标工程量清单

区分总价包干及综合单价包干:

a. 对于总价包干项目,需根据招标范围、招标图纸、现场踏勘结果、技术标准及要求,全面复核招标工程量清单的准确性(包括数量及项目特征等)。

b. 综合单价包干项目,核对清单项目特征描述的做法与图纸、现行规范、现场踏勘、技术标准及要求是否一致,复核清单主要工程量的准确性,核查工程量清单是否存在缺漏项部分。

· 柒 ·
汇总发现的问题

通过以上工作,投标人员已充分理解招标文件包括招标公告、投标须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、工程图纸、技术标准和要求、投标文件格式等要求,对发现的问题进行集中汇总,统一策划是否作为答疑提出。

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