一图了解Excel的各类表格之间的关系

先来下认识四类表格的示意图:

明细表(原始数据)通过引用参数表的数据,经过一系列加工就可以变成汇总表。

也许你还不是很明白,别急,继续看下去。让我们当一回家庭“煮男”。


鲜虾四季豆的制作

原材料:四季豆、虾仁

配料:油、盐、蒜头

目标:鲜虾四季豆

俗话说:巧妇难为无米之炊。要做虾鲜四季豆,首先就得有四季豆、虾仁,但光有原材料肯定是制作不出虾鲜四季豆。还需要从厨房找到一些油、盐、蒜头,原材料跟配料齐全了,就得经过一系列的加工:

锅里加水加盐、煮开

将四季豆摘洗好,下锅

再将四季豆出锅,冲洗过冷水

……

一份虾鲜四季豆完成。

原材料(明细表)加上从厨房(参数表)挑选合适的配料经过多次加工变成鲜虾四季豆(汇总表),而每次的加工都只是临时的(过渡表),目的只是为了制作虾鲜四季豆(汇总表)。

重新回到Excel中,认识下这些表格的关系。

明细表就是日常登记数据的详细信息的总和,因为每个公司对于产品都有一定的编号管理,所以存在一部分参数是固定对应的。为了节约登记时间及频率,我们会尽量减少登记内容,明细表中手工录入产品及数量就是不可避免的登记,但是每种产品的单价及类型基本固定,这样就可以设为参数表,直接引用就好。最后根据明细表中所列详细内容按要求求出自己所要的结果,即为汇总表。

说明:有些时候并不需要过渡表,而是直接就搞定汇总表。

说了这么多,只是为了让你知道,表格之间是可以互相关联的。理清四类表格,从一开始就养成好习惯,设置好参数表,规范明细表,善用过渡表,让领导看到满意的汇总表。

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