减负！科研采购再也不用贴一摞发票去报销了

科技日报记者 陆成宽

科研过程中，不少课题组几乎每天都需要采购，尤其是试剂耗材类物资。但每个采购的订单额度都不大，一个月下来仅发票就一大摞，报销起来着实让人头疼。“采购频、流程长、报销繁”等问题是长期困扰科研人员的“痼疾”，很多科研人员都曾因此而烦恼。

为了解决这一问题，中科院院属企业喀斯玛（北京）科技有限公司创建的喀斯玛平台放出了“大招”。

采购、报销流程不再繁琐

“在使用喀斯玛之前，我们的物资采购需要走一系列的流程。比如，申请物料编码，提报计划，根据采购金额报不同的领导审批，采购部门执行采购，供应商报价，再审批……我们统计过，从创建物料编码到供应商拿到单子确定可以供货，这个流程走完最长的需要21步，最短的也需要8步。”某研究院科研保障中心的王老师介绍，“这个流程特别长，如果中间稍微耽误一下，大概就一个月过去了。科研人员经常抱怨采购流程长，采购效率低。”

去年，该研究院通过招标引入了喀斯玛平台。平台与该研究院的内部网站做了对接，科研人员可以通过内网跳转到喀斯玛平台，直接进行比价选购，经过简单的审核操作以后，供应商就可以直接供货了。“现在只需要提交订单、领导审批两步就可以完成采购；与以前的流程相比，现在方便快捷了很多。”王老师说。

同时，为了简化报销流程、提高效率，喀斯玛平台还推出了代结算业务。科研机构在平台购买试剂耗材可以由喀斯玛平台统一代结算，平台定期针对多家供应商的多个订单向科研机构开具一张发票，一次完成指定范围内所有交易的结算。

“由平台统一代结算以后，科研人员报账再也不需要像过去买火车票一样排队，不用再走繁琐的报销流程，他们可以有更多的时间潜心、安心、专心研搞究，多出一流成果，为经济社会高质量发展提供有力的科技支撑。”喀斯玛公司总经理李红林说。

他表示，喀斯玛建立的初心，便是计划通过整合各方资源，优化再造科研供应链流程，规范科研物资采购和管理，真正将科研人员从诸多繁杂的事务性工作中解放出来。

采购全程记录在案，痕迹可溯

喀斯玛是一个科研服务平台，定位为“科学家自己的采购平台”，面向科研、教育及产业机构，围绕科学研究投入、产出全过程，集交易、管理、资讯、金融为一体，服务于科学研究的全产业链。

事实上，喀斯玛平台的运行模式和目前流行的某些网购平台类似。它以网络超市的形式提供了海量商品。平台上，供应商所提供的商品都必须明码标价，科研人员可以在“超市”内比价采购，一键下单，信息透明。

同时，平台严格按照国家关于科研经费管理及风险防控的要求设计，增设了“审批”“验货”环节，实现了采购全流程闭环管理，保证了采购真实性，符合行业、财务审核和专项审计检查要求，采购全程记录在案，过程透明、责任明晰、痕迹可溯，达到了阳光采购的要求。

在使用喀斯玛平台采购之前，最让科研人员担心的是试剂耗材的质量和价格。

为此，喀斯玛平台与供应商“约法三章”，要求所有供应商“不卖假货、不开假票、线上价格不高于线下”。“这样能够保障客户买到正品低价试剂，如果供应商出现违规行为，我们会对其进行全网通报甚至责令其退出商城。”喀斯玛公司总经理李红林说。

目前，入驻商城的各类供应商已经超过9万家，在线商品数量多达6000余万种（条），其中不乏Sigma、ThermoFisher、Qiagen等国际龙头生产商。截至目前，已有1800多家科研机构、高校及相关产业机构登录平台购买材料，其中包括中国科学院下属127家研究单位。

编辑：张爽

审核：朱丽