职场必备Excel高频函数,TEXT的万能用法

一、TEXT简介

TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一，TEXT 函数可通过格式代码来更改数字的显示方式。

二、函数语法

TEXT(value,format_text)

三、函数参数
Value 为数值、计算结果为数字值的公式或对包含数字值的单元格的引用。
format_text 为格式化字符串。

四、应用举例

4.1 日期格式化

如果要把数字日期、带小横杠的日期、带斜杠的日期、带时间的日期等都按[YYYY年MM月DD日]进行格式化，只需按如下公式设定即可。
=TEXT(C2,'YYYY年MM月DD日')

日期格式化

4.2 工时计算

工期计算、加班时间计算，计算两个时间之间的间隔用Text函数也可以轻松搞定：
[h] 按小时进行格式化
[m] 按分钟进行格式化
[s] 按秒数进行格式化
=TEXT(D2-C2,'[h]')

工时计算

4.3 等级计算

考试成绩的等级划分，销售奖金分配等，需要根据数值来判断等级的，不用IF函数判断也可以搞定,Text函数说：我是万能的，So Easy！
=TEXT(C2,'[>80]优秀;[>60]合格;不合格')

等级计算

4.4 从身份证号码中提取出生日期

=--TEXT(MID(C2,7,8),'0-00-00')
公式解释:
MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。
MID(C2,7,8)就是从C2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为：19931119
再使用TEXT函数，将这个字符串变成'0-00-00'的样式，结果为:1993-11-19
这时生产的文本型的字符串，看起来是日期模样，所以再加上两个负号，通过计算负数的负数就成真正的日期了。

提取出生日期

4.5 日期转换为星期

你知道你是星期几出生的吗？Text函数可以轻松帮你搞定！
=TEXT(C2,'aaaa')
公式解释:
aaaa 是按星期的格式化字符串，代表的是完整星期，即星期X。如果要直接显示为X，则格式化字符串为：aaa，三个a。

日期转星期

4.6 日期转换为星期

之前跟大家分享过使用快捷键Ctrl+E进行格式化显示手机号码的方法：Excel快捷键CTRL+E，原来可以这么强大，其实神奇的Text函数也可以可以实现同样的效果。
=TEXT(C2,'000-0000-0000')
公式解释:
000-0000-0000 代表按3+4+4的方式进行格式化，如果不想显示小横线的可以用空格代替。

手机号格式化

4.7 时间格式化

如果需要把24小时制的时间，转换成12小时制，而且将上下午用中文来表示，这种格式相关的还是交给Text函数来处理吧！
=TEXT(C2,'上午/下午 HH:MM')

时间格式化

五、TEXT常用格式代码

常用格式

每天积累一点小技巧，终有一天会成为Excel职场达人。

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