批量隔开相同姓名数据行的方法

需要把图1-12中C列姓名相同的数据行集合在一起，以实现报表类型的隔行显示。

操作

步骤1：在图1-12中，首先要对C列进行排序，让相同名字的排列在一起。还是利用F5键定位实现批量合并。

步骤2：定位前需要对数据进行处理，处理的方法也很简单，在不同的姓名间直接空一行，设置成如图1-13所示的效果。

图1-12

图1-13

步骤3：加入空行后，就可以利用F5键的定位常量来选中需要合并的单元格，如图1-14所示。

图1-14

步骤4：单击“合并后居中”按钮进行合并，如图1-15所示。

最后只需将空行批量删除即可。同样用F5键的定位空值随意选中某列数据区域，定位空值后依次单击“开始→删除→删除工作表行”，如图1-16所示。

图1-15

图1-16

是不是很容易就完成了，但似乎有个问题忽略了，就是空行，这个例子的数据量小，所以手工一个一个删除空行就可以了，如果数据量很大怎么办?这样的效率明显很低，所以需要掌握在不同单元格内容之间批量删除空行的技巧。有没有想到什么好方法?那就是VLOOKUP函数+排序的方法，批量处理空行。

步骤1：首先将姓名列复制出来，如图1-17所示。然后将其删除重复项，让其保留唯一名字，如图1-18所示。

图1-17

图1-18

步骤2：在唯一的人名旁边加上编号，如图1-19所示。

步骤3：利用VLOOKUP超级匹配函数“=VLOOKUP(C3,F$3:G$10,2,0)”，注意F3:G10的匹配区域要用美元符号锁住。可以选中F3:G10区域，按F4键快速添加。

在A3单元格中输入公式后，快速填充(参见技巧1操作)，此时会匹配人名对应的辅助列编号，如图1-20所示。

图1-19

图1-20

步骤4：在辅助列编号下面添加1.5～8.5的序号，只要超过8就可以，即匹配编号的最大值，如图1-21所示。

步骤5：对辅助列编号进行升序排列，如图1-22所示。

图1-21

图1-22

排序完毕后，即可实现对表格的姓名字段进行批量隔行空开的操作，如图1-23所示。

图1-23

总结： 本技巧用到了VLOOKUP函数+F5键定位+排序+合并单元格的功能，所以掌握Excel不只是单独的技巧、单独的快捷键，而是功能的组合，掌握不同的功能组合能解决不同的问题。本例为职场的经典案例，强烈推荐掌握。

提示： 该技巧适用于Excel 2007版本及以上。