1968年，普罗普斯特写道：“秩序对人类具有巨大的吸引力，人们追求井然有序，但它和人类与生俱来的对周遭环境的感悟方式背道而驰——而那是更原始的、对人类来说更得心应手的方式。”

我们很容易处于一种无序的状态。大多数人会讨厌那些突发状况，无序和混乱的状态会打破我们原有的计划，破坏我们有序的生活。

于是，许多学者高谈阔论，对“效率”一词给予不同的解读。较为常用的“效率”定义，一是管理学上所指的单位时间内完成的工作量，多以投入产出比来论述。另一种定义是经济学上的“效率”，是指在一定经济成本上，所能获得的经济收益。

为避免无序和混乱所带来的低效状态，我们喜欢制定计划，希望从既定的日程中获得对时间的完全掌控。即是在有限的时间中以最轻松的状态，做出更多有价值的成果。可是，站在经济学的角度来看效益，不只是“时间”的问题。

经济效率与帕累托最优

我们在考虑一项经济活动的成本时，除了时间成本，还有资金成本和机会成本等等。若从投入与产出的比值来看效率，那么要考虑的还有投入的劳动力、资源和工具。

经济学领域有个知名的理论叫机械效率，是指有用功与总功的比值，用符号“η”表示。问题来了，如何去定义有用功与总功的意义，且应用于实际工作中，以提高个人的工作效率呢？

我们先来看机械效率的计算公式：

η = W（有用功）/ W（总功）*100%

一提到个人的工作效率，我们就想起与时间有关的概念。例如，番茄时间管理法、四象限管理法、六点优先法则等等。但真正影响你效率的反而不是时间，是你的能力。

倘若你的能力没有提升，你的工作效率是不变的，甚至会被诸多客观因素所干扰。这就好比一辆未经改装的法拉利，拉轰程度与其他未改装的同款法拉利差不多。可懂行的爱车人士一改装，“轰”一下的快感与之前的感觉会有明显差异。

说回效率，真正影响你产出与投入的比值，不是时间，是你的能力。但有了能力还不够，“有用功”放在工作中来看，便是你在能力基础上，懂得抓住关键点。

讲完经济学中的机械效率，再说说效率最优状态。意大利经济学家、社会学家、洛桑学派的主要代表之一维弗雷多·帕累托提出了帕累托最优的概念，也称为帕累托效率，这是指资源分配的一种理想状态。

帕累托最优状态，就是不可能再有更多的帕累托改进的余地。换句话说，帕累托改进是达到帕累托最优的路径和方法。简单来说，帕累托最优可以帮助我们从无序和混乱中获得更高的效率。

寻找无序，抓住事物关键部分（有用功）

追求“帕累托最优”的过程中，其实就是管理决策的动态过程，目的是优化资源配置，争取实现以最小的成本创造最大的效率和效益。

蒂姆·哈福德在《混乱》一书中提到：微生物学发现印证了关于混乱的理解，如果试图通过压制、简化等方式控制一个复杂系统，到头来可能发现，这些看似微不足道、被简化等部分，实际上对整个系统的运作至关重要。

每一个步骤的有序性并不能给所有的流程带来高效性，在黑天鹅来临或是鲶鱼进来后，原有的流程都会有打破重组的可能。

在无序混乱中，如果抓住关键点，以点带面，实现突破，反而更容易在原有流程中得到高效的回报。问题之所以产生，便是在有序中出现了混乱，而这样的混乱造成现实与理想的落差。

例如，制定好的规则，有人因为不熟悉而破坏他，或者是因为制定不合理而产生的反抗。在这样的情况下，带来变动是秩序中的无序。

而这“无序”是在此之后需要加强防范的部分，或是需要推动改革的关键部分。这契合了“二八原则”，既“帕累托法则”。

抓住事物的关键点，四两拨千斤。若你看得见撬动那80%收益的付出，就把干劲往关键点上使出来。

在市场经济中，只有在完全竞争市场中的市场资源配置效率最高，可以实现帕累托最优，而垄断竞争和垄断市场不可能实现帕累托最优。

延伸至个人，如果个人对一件事的信息没有充分了解，在决策中采取的是一种无序的经济行为，他并不知道是否还有更好的信息可以为其带来更优的决策。在搜索信息过程中产生的时间成本和无效信息，不利于决策中效率的提升。

但随着技术的发展，透明化、碎片化的信息交织出的焦点和方向，可以带来混乱和无序的高效率，互联网让这种高效成为可能，并在不断的提高效率。

在万物互联的时代中，信息平台的扁平化可以实现个人与个人、个人与平台的链接，人、平台只是信息中的节点，通过链接让无序更容易产生效率。

以直播带货为例，其产生的营业收入远高于大多数企业的收益。在这样的情况下，我们不妨可以看成互联网时代下的帕累托最优，个人通过互联网打开了最适合自己的发展通道，也是个人作为平台链接万物的体现之一。

生活的凌乱滋养了创意、刺激和人性，离开了凌乱，这些美好的事物也会随之消逝。一味的追求秩序会加大丧失创新的可能性，无序和混乱不是用来消除的，而是可以利用的创新资源。

但混乱会引诱我们给这个世界，和生活在这里的人贴上狭隘的标签，这恰恰限制了我们对这个世界的看法，让我们钻入死胡同，降低我们处理事务的效率及看待世界的维度。

时间纷纷扰扰，混乱才是本质。我们日常制定计划的时候，计划要宽松一点，给突如其来的麻烦留些余地，也给突如其来的机会留有空间。

时间的留白也是提升我们对待混乱的适应能力，以便混乱来临时不至于手足无措。留有足够的空间，使我们可以调配到相对多的资源，而不至于当唯一的资源出现变动时无法应对。

比方说，将工作的八小时划分成两个部分，即固定时间与弹性时间。固定时间用来完成常规的工作，而弹性时间则可以用来思考，或做更多计划外的事情。

1、现实中，我们很容易处于一种无序的状态，问题并不是出在“时间”上。提升工作效率不能只关注时间问题。

2、追求“帕累托最优”的过程中，其实就是管理决策的过程，目的是优化资源配置，实现以最小的成本创造最大的效率和效益。

3、透明化、碎片化的信息交织出的焦点和方向，可以带来混乱和无序的高效率，互联网让这种高效成为可能，并在不断的提高效率。

4、无序和混乱不是用来消除的，而是可以利用的创新资源。适应多变的计划，需要给自己先留有足够的时间和活动空间。

帕累托最优在决策中就是一个动态的过程，在此之中，我们随时会面对混乱的环境，并需要在这样的环境下，定下最优的决策。对事情充分了解，适应混乱，淡定处理。以在无序的世界中搭建一个属于自己的平台，通过互联网来提升自己的效率，在目前有限的资源中获得最大的效益。