数据透视之动态数据源问题——你变，我变！ / 四六文摘

小勤：大海，数据透视表作为统计分析的时候的确很好用，但每次都是选定区域后操作，现在数据增加了，结果数据透视表中没有将新的数据加进去啊。

大海：的确，直接基于普通数据源进行数据透视，数据增加的情况下，数据透视表是没办法识别到新的数据的。

小勤：那有什么办法实现数据增加的情况下，数据透视表的数据也跟着更新吗？

大海：当然啊。只有想不到，没有办不到。这其实就是经典的动态数据源问题。

小勤：动态，这个名称真好。那怎么实现呢？

大海：这个方法有不少，一般有3种。

第一种，即选择数据的时候选上所有的行，而不是只选择有数据的部分。比如选择数据源区域为：

这样源数据表里继续增加数据的时候，新的数据都会被包含进去。

这种方法最简单，但是，这样做有个问题，就是生成的结果表里有空白行或列。所以，一般人其实都不用这种方法了。

第二种，定义名称，用公式动态确定数据区域，具体方法如下：

【公式】-【定义名称】，在【新建名称】里定义名为“数据源”（按自己需要起名即可）的名称，引用位置输入公式：

=OFFSET(数据源!$A$1,0,0,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1))

即通过OFFSET函数，通过计算行、列数的方式动态地获取到所有数据。

然后，在进行数据透视操作时，输入“数据源”名称为数据源，如下：

【确定】后的操作步骤与正常创建数据透视表的步骤完全一致，但生成的数据透视表使用的将是动态的数据源。

整体来说设置也不算复杂，所以一直以来，这种方法用得很多。

第三种：插入表格法——即将数据源转换为结构化的“表格”（为了避免和普通的数据表格概念混淆，现在很多文章或书籍称之为“超级表”），形成动态的数据源。具体操作方法如下：

【插入】-【表格】（或使用快捷键Ctrl+T），按实际情况勾选“表包含标题”选项：

单击【确定】后，数据源表将被转换为结构化的“表格”，此时会出现“表格工具”菜单，说明“表格”已生成。

“表格”生成后，当插入数据透视表的时候，表/区域里默认为生成的“表格”的名称（如下图中的“表1”，用户在实际操作中的名称可能与此不同）：

这样，后续操作步骤与正常创建数据透视表的操作步骤完全一致，但数据源已变成动态数据源。

这种插入表格的方式是我最喜欢的一种方式，因为简单快捷，也正被越来越多的人采用。

小勤：对比起来看，插入表格的方法真的很不错。那为什么大家不都用这种方法呢？

大海：怎么说呢，任何一种方法都是有其优点和缺点的。插入表格的方法简单快捷，但毕竟会对数据源表的样式进行了一定的改变，同时，在写公式、多工作表移动等方式上与原有的使用习惯不太一样，所以有些用户可能会不适应。

小勤：嗯，我以后在实际工作中都尝试一下，慢慢地去体会在什么样的情况下采用什么样的方法。

一个难关一个难关地闯过去！