浅谈IPO对收入、成本穿行测试的要求

一、穿行测试用于内控测试,太浪费!

在审计中,穿行测试往往是作为内控执行效果的一个检查,通过穿行测试查验留下的业务涉及各环节内控留下的单据和痕迹,进而证明内控存在并有效执行。

如果基于以上目的,那么往往穿行测试的比例并不需要太多,然而,这么好的程序怎能仅仅用于内控测试呢?我对项目组的要求便是扩大穿行测试比例,当成细节测试,全面核查收入的真实性。

二、穿行测试所需的全套资料

穿行测试顾名思义,穿行于业务各环节,需要搜集业务流程涉及的全套资料。

销售与收款循环

对于通常的制造业、商贸企业,获取合同订单、出库单、运单、签收单、发票、收款单据等资料,如果是涉及外贸,则会有报关单、提单,如果是工程类企业,则需要进度确认单或者验收报告等;

采购与付款循环

通常制造业、商贸企业,获取采购合同订单、运单、入库单、发票、付款单据等资料,涉及外贸的,会有报关单和提单,采购的如果是服务,则应当有服务确认单据、工程进度单据等。

三、穿行测试的IPO执行要求

项目组在执行中常见的问题,一是前面所说,样本量太少,纯粹为了测试内部控制有效性;二是单据要么不全,要么不匹配。

通常,我们要求项目组按照前十大(反馈一般要求核查前十大,披露一般前五大)、前二十大(客户或供应商较为分散情形)客户、供应商去对应找全套资料,这些资料不是简单的凑起来一堆,不去核对,不去对应,而应当是有核对痕迹,用铅笔圈出各单据核对的金额、数量、品名、日期等信息以求各单据关键要素的匹配。碰到很多情况是复印一大堆发票,看了让人顿时“神清气爽”,想要“口吐芬芳”。

实际操作中,存在的困难主要在于一笔销售,多张出库单、多张发票、多笔收款,如果全部找出很耗时间,再去核对完全更是天方夜谭。那么可以要求作为留底的需要复印或扫描的底稿可以少一点,象征性的抽取一些有圈出留痕的复印或扫描,但至少要有1-2笔是全部扫描或复印的(发票可以一两张意思一下,然后在复印的那张写上发票总共多少张,金额合计多少、出库单如果较多,也同发票处理,签收单和收款单据尽量齐全,即使不全也要覆盖到90%)。这只是在单据较多的的情形下放宽要求,如果不多,需要全部留底。

通过前述,前十大、前二十大核查下来,如果比例未达主营业务收入总额的70%,则需要继续扩大比例至70%。这个比例也是IPO监管审核一个不成为的规定,记住这个比例。

此外,一份好的清爽明了的底稿,必然有两个要素,即清单和索引。建议区分各个客户或供应商,一个个做一份穿行测试清单,清单包含测试的各笔收入交易凭证号、金额,汇总后与该客户销售总额比较,算出一个测试比例。各笔交易后均有索引,对应到后附的复印或扫描的带有核对痕迹的单据。

四、穿行不易,大爱那些做的好的

穿行测试做的好,细节测试基本可以不用,此外,还能解决一部分跨期截止测试问题。当你抽到的业务覆盖期末和期初,核对单据的时候,关注日期实际就能查验跨期问题。

试想,如果能按要求利用好穿行测试,企业的收入你心里还能没点数了吗?往往,各项目组的差距就看穿行测试做的过程以及留下的底稿,具备前述清单+索引的底稿要求的,简直就是大爱他们,一切流程都心甘情愿的愿意为他们顺利往下推。

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