内部沟通管理制度

1、主题内容和适用范围本制度有两方面的规定：1、会议定义范围、管理职责、会议程序、有关规定及处罚标准等。2、视觉沟通的形式和内容。本制度适用于本公司组织召开的各级会议和视觉沟通的形式和内容。2、定义范围2.1对外会议：指上级单位、行业单位、兄弟单位来公司检查、审查工作、洽谈业务、参观访问等需要组织召开的会议。2.2公司级会议：对全公司有重大影响的会议，包括董事长、总经理主持的会议；总经理例会、生产质量例会。2.3部门会议：指处理部门内部事务，一般由本部门（车间）人员参加的会议。2.4视觉沟通：指通过看板、海报等视觉交流的形式把质量、生产、客户反馈、表彰的信息与员工沟通。3、会议管理3.1管理职责3.1.1办公室是会议室使用的归口管理部门。3.1.2办公室负责公司级会议的组织、督办工作。3.1.3各部门主管（车间主任）负责本部门例会的组织、召开、会议决议的实施及督办工作。3.1.4会议主持人负责制定会议议程，确定议题及与会人员。3.1.5办公室负责会前通知，会议记录员负责会议签到、分发会议资料，做会议记录及会议纪要的起草、发放。3.1.6与会人员应遵守会议议程，并做好相关保密工作。3.2会议管理规定3.2.1当会议之间在时间或空间上有冲突时，实行小会服从大会，一般会议服从紧急会议的原则。3.2.2公司级例会应按规定准时召开，无特殊情况不得延期。3.2.3召开对外会议，主管部门需在会前2天通知办公室，以便商定会场、确定与会人员及其他会前准备工作。3.2.4召开部门会议需借用会议室时，部门领导需提前4小时通知办公室，以便安排会场。3.2.5参会人员必须爱护会场设施，保持会场清洁。3.3违纪3.3.1接到会议通知且无故缺席者，罚款20元/次，中层以上干部罚款40元/次，会议期间不得中途无故退席。3.3.2会议通知者未及时通知，造成缺席时，会议通知者应罚款20元/次。3.3.3迟到一分钟以上，罚款10元/次，中层以上干部罚20元/次。罚款由会议通知者开具收据，当场兑现，作为会议经费。确属无法及时联系或提前请假者除外。4、视觉沟通管理4.1看板的设置：在公司适当的区域设立看板。4.2看板内容的管理看板上张贴公司的组织结构图，质量方针、质量目标及质量目标完成情况、安全管理结构图、部门岗位图、多功能矩阵图、部门工作的进度计划、公司月度质量信息、产量信息及客户反馈信息、纠正预防措施、公司红头文件等内容。公司根据工作需要可以在看板上发布管理工作的有关信息。4.3公司应指定一个看板管理负责人，由看板管理负责人及时更新相关信息。5、附件：一、本文修改记录表附件一、   本文修改记录表序号更改日期更改条款更 改 内 容更改标记更改申请表号更改人123