专科毕业生，请查收你的个人档案转接流程

大三专科生处在于一个抉择时期，有的同学选择了统招专升本考试，有的同学选择了踏出社会寻找工作，积累社会经验。

不管你选择了什么，但请注意你的个人档案转接流程，这对于你之后的学习、生活和工作都很重要哦~

档案

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里的东西包括：（每个院校会有一点差别）

1、《高校毕业生登记表》

2、《学习成绩》：记录在校期间所学课程及实验、实习、设计等成绩

3、在校期间的一切奖惩材料

4、入团、入党志愿书

5、毕业离校前的体检表

6、毕业生报到通知书等

档案的作用：

1、转正定级，获取干部身份

2、考研

3、考公务员，过政审关

4、评职称

5、考资格证

6、入团入党

7、养老保险，计算工龄

8、办理居住证

9、进国企，事业单位

10、住房补贴发放

专升本已入学的同学

有的专科学校毕业手续在统招专升本录取结果出来之前，一般由辅导员先调查班上学生的档案走向：寄回原籍、自己拿着或者托管。

1、寄回原籍

一般是寄回到户籍所在地的教育局，普通专升本生在开学后需要本人携带相关证明（录取通知书）到户籍所在地教育局领取，再交给本科院校。

2、人才中心托管

学校在学生毕业时，统一将档案放到省市人才中心进行托管。同学们如果考上统招专升本了的话，需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。

党组织关系需要先办迁入手续，拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证；党组织关系迁出，需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。

3、自己保管

自己保管的最方便处理，学生自己保管好即可，开学带到学校去。注意不要随意乱放，避免之后需要的时候找不到了。

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反正无论是哪种，同学们在办理之前问清楚班上负责档案转移的班干部或者是老师，免得多跑冤枉路。

一般来说考上的在所在系的学工处；考上且交了就业证明的在学工处或人才市场，并且考上的一般本科院校会通知大家是自带还是统一邮寄到本科院校，请同学随时关注本科院校官方信息。

特别提醒

每个本科院校在寄送的录取通知书上，一般都有说明档案如何寄送到本科院校，一般有考生自带、个人邮寄、学校统一邮寄这三种形式。

除了通知书以外，各本科院校发布的普通专升本新生入学通知里面也会有“档案寄送方式”。

档案毕业后如何处理

1、没找到工作，档案能在学校存多久？

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

注意：档案不允许个人长期保存。

2、去留学，档案怎么处理？

一般存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。

3、去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

4、到私企外企，档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的，可由各地公共就业和人服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

5、去基层，户口、档案、党团关系怎么处理?

户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，可留原籍或迁往就业地。

人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。

党团组织关系:转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。

专升本未入学的同学

你的档案在毕业的时候是否按照报道证的报道地点去办理人事托管（一般是你户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心，各省市叫法不一，但是每个省市只有一个机构在负责这个事），另外省市人力资源中心也办理档案托管。

办理托管的有效期是毕业后半年，若过了这个时间未去办理托管，你的档案则在原专科院校。

如果有办理人事托管，则应明确你毕业几年了？如果是两年（毕业择业期是两年，档案托管的有效调档期也是两年）之内可凭本科录取通知书和报到证（或调档函）去你当年托管档案的机构申请调档即可！

未考上专升本的同学

未考上的同学分为两种，已就业和未就业的同学。

已就业：交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收。

未就业：档案被派回原籍（当地人才市场 人事局或教育局）。

特别提醒

密封的档案袋绝对不能私自打开！