出口部工作规范

一、时常保持与客户联系，作好报价工作，在签订合同时，计算清楚货物的重量、体积，装柜量；

二、以信用证方式成交的，应做好审证工作，及时改证，以避免今后交单时出现不符点；

三、安排生产，落实客户的细节要求；

四、跟踪生产，及时反馈生产过程中出现的问题，确定交货的时间；

五、编制报关单据，租船订舱，进一步计算货物的体积，尽量做到货物装多少就报多少，避免出现报关多报或少报的情况，需要认证的单据应提前安排办理认证工作；

六、及时装柜，随时监装；货物发走后一个星期内应将报关发票交财务；

七、编制交单单据，应严格按信用证或客户的要求及时制单，做到单据

齐全，单据编制好后应及时给相关人员审核，以减少单据的错误；

八、交单议付，以电汇方式成交的，应及时催款，做到安全、及时收汇；

九、档案留存，以备后用；

十、及时将业务费用一览表填制完并交财务。