数据透视表(一)
数据透视表是工作中常用的数据处理方式,很多朋友不会公式,不会VBA,但是会使用数据透视表,并且解决了工作中遇到的很多困难。
建立数据透视表重要一点,数据透视表对于数据的标准性要求比较高。
数据必须有表头
既然存在数据,必然会告诉其他人这一列是什么。例如:“姓名”,“金额”,“销售量”等等。
数据透视表的硬性规定,缺少表头的数据透视表不能成立,对于已经建立的数据透视表的数据源进行编辑,删除了表头,那么数据透视表不能被刷新,提示数据透视表字段名无效。
2.同列数据类型必须相同
请看下面董古的金额,他的金额与其他人有一些不同。在没有特意设置单元格的格式前提下,下面这个“300”,其实是一个文本,并不是数字。没有注意这一点的话,在后续计算的时候,“300”可能不会参与计算,重要,重要,重要。
以上两点必须满足,很多朋友本来数据透视表用的好好的,但是忽然某天刷新不了,那么请检查这一二条,按照我的经验来看,第一条“表头为空”条导致刷新错误的机率很高。
以上两点满足后,对于数据透视表我们就可以任意揉捏它了
。
开始建立数据透视表:
添加数据,并设置为标准格式:
数据透视表的显示方式万万千千,我在这里只是把表格转换为最适合各位朋友的观看方式。以后如果我们对于数据透视表理解的更为透彻,可以开发一些更花式玩法
。
去掉折叠符号:
今天我们就将这些,数据透视表的建立。
对于数据透视表来说,基础的建立是非常重要的,我见过使用数据透视表很多年的朋友,在遇到数据透视表报错的时候,竟然不知道为什么报错,其实就是本文中提到的基础性的问题。
下一节课我们继续聊数据透视表二,常用功能按钮。
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