这样交流,你会比对方收获更多有价值的东西

主播:大宝

大家早上好,欢迎打开剽悍晨读,每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2017年12月13日,我们要给大家分享的书是《提升你的沟通技能》。

这本书是由专门从事交流技巧研究的培训顾问艾伦·巴克所写。它汇集了众多前沿的沟通技能,以成熟的技术帮助读者精进谈话水平,重点是如何在交流中获取有价值的信息,使读者能学以致用。

今天,我们分享书中关于如何做好优质沟通的三个内容,分别是减少“最佳猜测”、控制非语言信息和给交流做总结。

减少“最佳猜测”』

“脑补”是个很流行的网络用语,通常是指大脑下意识地对某些不完整的文字、语言、画面或情节自行补充。在科学领域,这个填补空缺的过程叫做“感知修复”,它不受信息缺失的限制,很容易就能让大脑对信息做出判断,因此被称之为“最佳猜测”。

这种情况在交流中十分普遍。无论是什么形式,工作沟通也好,闲聊也罢。因为反应时间极短,所以涉及到的信息几乎都是不连续或零碎的。它造成的后果就是几乎每一句对话都会涉及到“最佳猜测”,这个猜测来源于对话双方。如果只是闲谈尚且好说,但若是涉及到工作、友情或爱情,就很有可能制造矛盾了。

为此,作者推荐了两种减少“最佳猜测”的办法,一个是忽略错误。由于人往往对于别人的错误十分敏感,不管是语法还是用词,只要错误出现了,就会紧盯不放,并且反复回想。其实,大可不必,在有限的交流时间里,关注错误只能让你错过更有价值的信息,从而走入低效沟通的死胡同。

另一个办法就是关注事实而非信息。在沟通时,我们更容易被交谈对象的非语言信息所吸引,比如:动作、姿势、语调和语气。这些眼睛看得到的信息都会引诱我们揣摩他人的意图,这样做对我们没有一点好处。我们需要把焦点定格在那些事实上,譬如别人听到了什么新闻,掌握了什么新技能,以及在哪方面又有了新的见识或认知等等。这样你才能从对话中汲取营养,而不是沦为闲聊。

『控制非语言信息』

还记得那句关于聊天的牢骚吗?“好好的话不会好好说。”没错,交谈从来就不仅仅指语言,它还包括像之前提到的动作、姿势和目光等非语言信息。就像“最佳猜测”一样,这些行为也都出于潜意识。如果你不加以控制,就很可能让别人曲解了你的意思。上面那句话就是典型的例子,“好好的话”指的是语言内容可以让人接受。但画风一转,“不会好好说”就说明这一定是非语言信息出了问题。

这个习惯的产生源于交流的形式。和微信、短信、电话相比,面对面交流有两个很大的差别。一个是非语言信息可以多渠道传递。沟通开始后,你的眼、嘴、手、脚都会传出信息,别人的感受很立体。所以,你说出来的话自然会被附加更多的含义。另一个是,即便有时候你不说话了,但身体依旧在传递信息。反观电子设备就几乎没有这样的问题,你不发言,信息也就断了。

所以,我们要做的是什么呢?就是要尽量控制自己的行为,努力让自己的非语言信息和语言相符合。例如,在职场就要严谨认真,谈话时就要杜绝小动作,行为上的干练会让人对你的发言产生信赖。但在约会时,如果你还保持工作状态,就会让人觉得你不够用心,并且逐渐产生距离感。总之,衡量行为的标准就是得体。在有意识的持续练习后,你才能收获满意的沟通效果。

『给交流做总结』

总结是非常行之有效的学习习惯,为什么不把它用在交流上呢?我们每天都会遇到各种各样的沟通和谈话,如果把这些经验归纳起来,仔细打磨自己的聊天技能,这对沟通水平的提升有着最直接的帮助。

对沟通而言,总结可以分三个层面展开,分别是内容整理、查找问题以及控制时间。

001 内容整理。读过的书久了不看都会遗忘,何况是短暂的聊天呢?作为信息交互的途径之一,交流本身就富含价值。比如,《论语》就是孔子及其弟子的言行集。所以,当我们经历过一些当时感觉收获较大的交流后,最好把里面对你有启发的观点、事实或感受记录下来,这样它们才不会被后面的信息冲没。

002 查找问题。没有完美的对话,总会有点问题的。我们就是要找出那些在交流过程中让自己或对方感到尴尬的、破坏气氛的言行和习惯。对于“争论”你要尤其关注,因为争论常常是无意义的,所以要回想当时的情景,找出引发争论的原因,分清观点、情绪和共识对交流走向的影响,并加以纠正。

003 控制时间。控制时间是掌控对话的第一步,所以交流前一定要预设时间,并且在完毕后和实际做对比。只有在后面的沟通中不断调整和练习,你才能在沟通中游刃有余的学习和精进。毕竟,时间是完全不可再生资源,节约一点,你就有额外的时间做更重要的事情。

总结一下,我们每天都在聊天,但你真的会沟通吗?如果你能在每一次谈话中都能做到减少“最佳猜测”获取关键内容、控制非语言信息减少判定干扰以及多给谈话做总结,你就能挖掘出沟通的无穷生产力,它能助你的人生突飞猛进。

今天的分享就到这里,赶快去尝试一下这个方法吧!

参考书目:《提升你的沟通技能》[英] 艾伦·巴克

(0)

相关推荐

  • 从交流中学习

    我们每天都在聊天,可以从聊天中学习,也可以从聊天中释放压力.有时候,别人的一句话,可以让你走出困扰,有时候,聊了几个小时,也不见得有收获. 丹尼尔.伯勒斯说:我们说的话有多少是分享知识和智慧,有多少是 ...

  • 寻找双方的共同点,制造共同话题

    说话无非是表达自己.打动别人.人与人之间的交流,在于互相融合,在于通过语言使彼此的心意得到沟通,只有靠语言确认了彼此的存在时,此时语言才是最美的. 如果在对话中,两个人你谈你的,我谈我的,彼此谈论的内 ...

  • 学会这些技巧,将表达力变成一种竞争力

    黄渤参加<鲁豫有约>节目: 鲁豫说:黄渤现在可以啊,现在很火啊! 黄渤说:火,那肯定火,你想都能坐在这儿跟您鲁豫聊天了,那还能不火吗? 鲁豫说:那你写的歌有被别人唱过的吗?有唱火了的吗? ...

  • 深秋,收获更多感悟

    作者:子墨 深秋的午后,风吹来的不是凉爽,有些微寒,手边一杯茶,坐在阳台上,透过窗户,能看见蓝天白云,能看见树木花草,也能秋风落叶发出沙沙的声音. 时光从来不等人,也不由自主地跟着时光的脚步,一步一步 ...

  • 试着这样拒绝别人,你的人生会收获更多精彩

    生活中,你是否经常遇到这些情形: 同事请你帮忙修改方案,不想答应的你害怕影响职场关系,加班改完了方案: 加班后打车回家,司机找不着离家更近的那个门,疲惫不堪的你害怕给他添麻烦,走了10分钟才到家: 朋 ...

  • 【盛·趣谈】隧道视野效应:风物长宜放眼量,才能收获更多

    本文共1271字,预计阅读需要3分钟. 关于认知,有个著名的成语故事--井底之蛙.意思即井口的大小,决定了青蛙对外界认知的大小. 而在管理学上也有一个异曲同工的效应--隧道视野效应,并经常被引用到投资 ...

  • 《三十而已》顾佳:不要做个太完美的女人,可能会收获更多幸福

    记得去年看完<三十而已>的时候,我的内心久久不能平静,因为我似乎从顾佳身上看到了我自己的影子,拼命.努力.上进,最重要的是要求完美,对自己也对别人. 当然,我没有顾佳这么优秀,我只是众多普 ...

  • 有一些放弃,并不会失去什么,反而会收获更多

    人生的追求就是不断取舍,我们不可能无限地拥有,只能是不断放下也不断更新.有一些放弃,并不会失去什么,反而会收获更多.与其奔走于别人的繁荣,不如经营好内心的繁荣. 有一些放弃,并不会失去什么,反而会收获 ...

  • 期货交易忘记你的幻想,方能收获更多盈利

    接上文 自我管控是交易的重点,这也是区别于赌博和交易的最重要的分水岭.因为有了自我管控,很多时候,就不是让运气来替你交易了.他是执行你的交易计划的一种内在力量.离开他,你什么也做不了. 如果自我管控还 ...

  • ​送别五月,迎来六月,愿你收获更多的快乐

    送走了春色满园关不住的一枝杏花,迎来了江南的蒙蒙细雨,这又送走了初夏的五月,时间真像有去无回的一段旅行,在恍惚间已经迎来了六月的你. 一年当中,已经将近过了一半,在这段时间中,你我或许都遇到过一些不尽 ...

  • 阿斯汤加瑜伽练习者应有怎样心态才能从每日自律的日常练习中收获更多?

    当我们可以按照传统方法保持每日的自律练习之后,阿汤练习者就可以逐步地调整练习的态度和理念,以便可以从每日的练习中获得更多的收益. 首先,我们可以回顾一下yoga这个梵文词的含义,瑜伽的梵文词根是yuj ...

  • 收好这份求职必备模板包,春招、实习收获更多offer!

    做好招聘信息的统计,是顺利求职的第一步 没有收到满意的offer,不一定是因为不优秀,还有可能是没有做好岗位信息收集,错过了应聘机会! 文档鹅为你推荐实用的小工具刺猬实习(可关注公众号:刺猬实习校招) ...