这样交流,你会比对方收获更多有价值的东西
主播:大宝
大家早上好,欢迎打开剽悍晨读,每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2017年12月13日,我们要给大家分享的书是《提升你的沟通技能》。
这本书是由专门从事交流技巧研究的培训顾问艾伦·巴克所写。它汇集了众多前沿的沟通技能,以成熟的技术帮助读者精进谈话水平,重点是如何在交流中获取有价值的信息,使读者能学以致用。
今天,我们分享书中关于如何做好优质沟通的三个内容,分别是减少“最佳猜测”、控制非语言信息和给交流做总结。
①
『减少“最佳猜测”』
“脑补”是个很流行的网络用语,通常是指大脑下意识地对某些不完整的文字、语言、画面或情节自行补充。在科学领域,这个填补空缺的过程叫做“感知修复”,它不受信息缺失的限制,很容易就能让大脑对信息做出判断,因此被称之为“最佳猜测”。
这种情况在交流中十分普遍。无论是什么形式,工作沟通也好,闲聊也罢。因为反应时间极短,所以涉及到的信息几乎都是不连续或零碎的。它造成的后果就是几乎每一句对话都会涉及到“最佳猜测”,这个猜测来源于对话双方。如果只是闲谈尚且好说,但若是涉及到工作、友情或爱情,就很有可能制造矛盾了。
为此,作者推荐了两种减少“最佳猜测”的办法,一个是忽略错误。由于人往往对于别人的错误十分敏感,不管是语法还是用词,只要错误出现了,就会紧盯不放,并且反复回想。其实,大可不必,在有限的交流时间里,关注错误只能让你错过更有价值的信息,从而走入低效沟通的死胡同。
另一个办法就是关注事实而非信息。在沟通时,我们更容易被交谈对象的非语言信息所吸引,比如:动作、姿势、语调和语气。这些眼睛看得到的信息都会引诱我们揣摩他人的意图,这样做对我们没有一点好处。我们需要把焦点定格在那些事实上,譬如别人听到了什么新闻,掌握了什么新技能,以及在哪方面又有了新的见识或认知等等。这样你才能从对话中汲取营养,而不是沦为闲聊。
②
『控制非语言信息』
还记得那句关于聊天的牢骚吗?“好好的话不会好好说。”没错,交谈从来就不仅仅指语言,它还包括像之前提到的动作、姿势和目光等非语言信息。就像“最佳猜测”一样,这些行为也都出于潜意识。如果你不加以控制,就很可能让别人曲解了你的意思。上面那句话就是典型的例子,“好好的话”指的是语言内容可以让人接受。但画风一转,“不会好好说”就说明这一定是非语言信息出了问题。
这个习惯的产生源于交流的形式。和微信、短信、电话相比,面对面交流有两个很大的差别。一个是非语言信息可以多渠道传递。沟通开始后,你的眼、嘴、手、脚都会传出信息,别人的感受很立体。所以,你说出来的话自然会被附加更多的含义。另一个是,即便有时候你不说话了,但身体依旧在传递信息。反观电子设备就几乎没有这样的问题,你不发言,信息也就断了。
所以,我们要做的是什么呢?就是要尽量控制自己的行为,努力让自己的非语言信息和语言相符合。例如,在职场就要严谨认真,谈话时就要杜绝小动作,行为上的干练会让人对你的发言产生信赖。但在约会时,如果你还保持工作状态,就会让人觉得你不够用心,并且逐渐产生距离感。总之,衡量行为的标准就是得体。在有意识的持续练习后,你才能收获满意的沟通效果。
③
『给交流做总结』
总结是非常行之有效的学习习惯,为什么不把它用在交流上呢?我们每天都会遇到各种各样的沟通和谈话,如果把这些经验归纳起来,仔细打磨自己的聊天技能,这对沟通水平的提升有着最直接的帮助。
对沟通而言,总结可以分三个层面展开,分别是内容整理、查找问题以及控制时间。
001 内容整理。读过的书久了不看都会遗忘,何况是短暂的聊天呢?作为信息交互的途径之一,交流本身就富含价值。比如,《论语》就是孔子及其弟子的言行集。所以,当我们经历过一些当时感觉收获较大的交流后,最好把里面对你有启发的观点、事实或感受记录下来,这样它们才不会被后面的信息冲没。
002 查找问题。没有完美的对话,总会有点问题的。我们就是要找出那些在交流过程中让自己或对方感到尴尬的、破坏气氛的言行和习惯。对于“争论”你要尤其关注,因为争论常常是无意义的,所以要回想当时的情景,找出引发争论的原因,分清观点、情绪和共识对交流走向的影响,并加以纠正。
003 控制时间。控制时间是掌控对话的第一步,所以交流前一定要预设时间,并且在完毕后和实际做对比。只有在后面的沟通中不断调整和练习,你才能在沟通中游刃有余的学习和精进。毕竟,时间是完全不可再生资源,节约一点,你就有额外的时间做更重要的事情。
总结一下,我们每天都在聊天,但你真的会沟通吗?如果你能在每一次谈话中都能做到减少“最佳猜测”获取关键内容、控制非语言信息减少判定干扰以及多给谈话做总结,你就能挖掘出沟通的无穷生产力,它能助你的人生突飞猛进。
今天的分享就到这里,赶快去尝试一下这个方法吧!
参考书目:《提升你的沟通技能》[英] 艾伦·巴克