想要做好资料整理？试试我在用的两款精选工具，个个都很好用！
作者：秋叶家的助攻姐
编辑：珠珠、躺糖
🥰每天一个神技巧，生活工作更轻松！
大家好，我是人称「资料整理狂魔」的助攻姐，之前俺写了两篇个人资料整理经验，被读者朋友们直喊变态
。
没看过的补上链接，和今天的文章一起搭配阅读，效果更佳：
👉《如何快速有效地整理电脑文件，我有 3 个秘密方法要分享给你！》
在先前的文章中，助攻姐提到资料整理常见的三大问题：分类杂、命名乱、工具多。
分类和命名，助攻姐想说的都说完了，这次想跟大家聊一聊：有哪些好用的资料整理工具和整理技巧？
希望我的个人经验，能给各位带去启发。
⭐工作资料
石墨文档 坚果云
助攻姐从事的是互联网行业，所以日常的工作交流，更习惯用在线文档，而不是极为不便的 Word。
但市面上这类工具实在太多了：石墨文档、腾讯文档、印象笔记、有道云笔记、飞书、语雀、OneNote 等，都是大厂出品。
这些工具真要展开比较，估计又是一篇新的文章，如果大家有需求，我们之后可以出专门的测评文章。
那我目前在用的是「石墨文档」，简单说一下理由：
❶ 使用时间长。
石墨文档是 2015 年出来的产品，在这里我已经沉淀了很多资料。支付宝的「语雀」是 2019 年对外开放，字节跳动的「飞书」则是 2020 年。
这两家出品的功能，石墨基本都有，我也就没有「搬家」的理由。
❷ 分享很方便。
这个理由主要是针对 OneNote 的。微软出品的这款工具，说实话，颜值很高，功能也很独特实用，我也很喜欢。私人使用还可以，但想用于工作，分享、协作功能不给力，只能舍弃。
❸ 使用人数多。
最为关键的理由。公司同事都在用，出于工作的协同性考虑，以及保存文档、归类整理的需求，我很难不用它啊！
正是出于以上几方面的考虑，所以石墨文档最终胜出，而且免费的功能足够个人使用了。
我们整个新媒体部门，会在上面放运营手册 👇
而我自己，则会在上面记录一些工作类的内容，比如日报、周报、月报 👇
当然，还是像之前助攻姐说的那样，每份文件做好规范命名，看着就是格外舒心 👇
▲ 每月总结
说完了「石墨文档」，那「坚果云」又是干嘛的呢？
助攻姐主要用它同步一些工作文档，这样无论在家还是在公司，我都能轻松调用，无须用 U 盘来回拷贝。