跨国公司高管践行的这8条时间管理干货，让你效率翻倍
本文节选自《决战职场：跨国公司总裁邢军给你的贴心忠告》，原文来自公众号：奴隶社会（ID：nulishehui）不端不装有梦有趣的原创文字，听现实的理想主义者讲自己的故事。
作者：邢军 Julie Xing，现任美国大型口腔公司全球高级副总裁兼大中华区总裁。是一位能说会写、粉丝众多的生物学博士，笃信“勤奋自律者无敌”。奴隶社会「职场邢动力」特邀专栏作者。
“时间永远不够用”是很多职场人的口头禅。职场打拼多年，横跨大洋两岸，从基层做到高管，从科研人员华丽转身到商场精英，现任跨国公司高管的邢军博士分享她亲自实践过的有效小技巧。谢绝大道理，聚焦于与职场紧密相关的实用时间管理术。
01
坚持列每日任务清单
每条任务不超过八个字。这个貌似传统的做法在今天的高科技时代仍有意义。我通常会用iPhone的备忘录（notes）功能，明天或后天的要做的事，想起一条写一条，到当日早上再做一次浏览和修正。
列任务清单好处至少有五个：一是白纸黑字写下来，避免浪费时间去回忆，正如俗话所说：好记性不如烂笔头。二是帮助你按重要性时间性去排序，然后逼自己去先做紧急而重要的。三是有助于帮助你把同类任务归类，像数学上的合并同类项一样事半功倍。四是今天的事如果没做完，明天觉得还有必要做就直接移到明天，不用再想。五是做完一项划掉一项带给你小小仪式感以及满足感和成就感。我们人人都需要被鼓励，包括被自己鼓励。这个习惯我已经坚持了三十五年，小小的任务清单帮助我在多数的日子里忙而不乱。
02
保护自己的时间，学会说不
对不速之客的打扰严防死守
关于各种说不的技巧以后会单独成文细说。职场上至少有两个立马可用的做法可以省时间：推掉不重要的会和逃避没有主题的随机多人聚餐。当然如果你是职场新人，需要一段时间体察哪些会议可以逃掉，哪些聚餐可以避开。每一个会议你都应该有贡献或者领到能学到东西的任务。
如果这两条都不沾边儿，下次这样的会你就应该认真地考虑是否还去参加。聚餐也一样，过了初来乍到混脸熟的阶段之后，就应该把小规模餐聚当成学习机会和联络感情的机会，而不是无目的地去当群众演员凑吃饭的人头。同事之间，对话沟通本是每日工作必需，但是在太多的时候，总有人比你闲或者脑子里没有尊重别人时间的概念，随时随地找你聊上几句。也许对话起始于一个工作相关话题，但三五句后就开始东扯葫芦西扯瓢，完全进入与工作不相关的频道。
有几个办法对付这种人：一是需要集中精力时躲进会议室把自己封闭起来；二是带上耳机，间接释放“请勿打扰”信号。三是主动结束对话，可以用“我要去厕所”或者是“我要赶往另外一个会议”来逃脱。
03
高度自律，防止自扰
很多的时候，真正打扰我们的是我们自己。我们都被电子产品包围，都被各种社交媒体轰炸，都被工作电子平台绑定。做这些工具的主人而不是奴隶会避免“时间都去哪儿了”的重复无效感慨。比如给自己定下规矩：只在整点回电邮；一天只在固定的时间读微信；只用碎片化的时间去适当刷屏；只精选两到三个电子新闻媒体及两到三个专业媒体作为主要信息获取渠道，对一个星期都没浏览的公众号取消关注等等。
04
用好线性规划原则
把单元时间段可做的事情最大化
经常做饭的人都有这样的体会：炖汤耗时，先做上，然后去洗切炒别的菜，而且多个灶头同时用，快捷高效。工作中，时间统筹的事其实我们经常无意中在做，例如午餐工作会，例如根据顺路程度安排客户拜访计划，例如耳机听着培训的同时在公司楼梯间锻炼健身等等。我们要做的，是多多挖掘这种一心多用的机会，让工作效率最优化。
05
重要的有意义的事情先答应下来，
倒逼自己挤出时间去完成
不少繁忙的职场人士是以最后期限为导向来完成任务的，也就是事情等到要交账之前赶出来。我虽不完全赞成这种做法，但不得不承认，在压力下我们经常很高产，因为期限就在眼前，没时间去犹豫去分散精力，更容易逼自己在规定时间规定地点把这个重要任务去完成。我三年多前写“邢走职场”专栏和这次写“职场邢动力”专栏就都是用的这种办法。车到山前必有路，截止日前定出活。当然，这需要对自己肚里的料有信心。否则，承诺出去却交不了差 ，个人品牌严重受损。但是一旦做到，“ I made it” 的成就感爆棚，你会越来越有信心，越来越高产。
06
积极休息，避免过度疲劳
无数案例证明，长时间透支休息，把工作战线无节制拉长，习惯性疲劳战术得不偿失。身体累时，心往往也累。表现在失去耐心，失去正确判断力，情绪低落，满足感丧失等。工作排山倒海般压来时，尝试用这个排序：先干紧急又重要的，再着手紧急的，若可以快速应付紧急事件，至少处理到不使危机恶化的程度，再去集中精力对付重要但不紧急的，至于不紧急不重要的，先拖着。很多事，拖着拖着就自生自灭，不是事儿了。紧锣密鼓节奏紧张地工作数天后，一定要强迫自己用最适合自己的方式去换个频道，比如去跑个大汗淋漓，比如去睡个十二小时，再比如去买个小醉，怎么舒服怎么轻松怎么来，你会惊喜地发现，休憩之后，你会愈战愈勇，事半功倍。
07
做个有心人，平时有意识积累，
关键时刻会节省时间，厚积薄发
出彩的职场人，既知识面广，自己的专业知识又很精深，还动作快。问TA什么信息，三下五除二，TA很快可以把结果给出来。这种“立即有料”的人都是有心人，他们的出彩不是偶然的，而是源于平常的各种积累。
我有个建议：在电脑里建几个文件夹，按工作需要分类。例如“公司年度报告精华”可以收集自己公司及密切相关公司的主要产品及主要财务数据；“行业趋势”可以概括专家对业内未来的走势分析；“竞品动向”可以是你关注的对手公司的各种研发和新产品公开信息；“年底大数据”可以集合各路投资机构及专家总结的年度重要行业数据；“文献摘抄”应该包括你精读或泛读过的重要资料。注意养成随时随地画重点的习惯，把重要信息在第一次阅读时就在电脑上用颜色突出出来，不同颜色可以代表不同重点类别，这样再次查阅时可以直奔主题，避免二次寻找。这些平时的积累会让你与人谈话时内容丰富，年底写总结时上下文充实，出去面试时信心满满。当然，回归主题，在有机会表现时，省时间又有质量地去爆发。
08
在力所能及的情况下，贡献时间，
帮助别人，储蓄厚道，积累人情
这貌似与时间管理不搭界，实则关系大着呢。同事之间，人人术业有专攻，把自己精通的领域与别人分享，一方面为自己收获美誉，另一方面也帮助别人学习成长。你赋予别人的短平快帮助，以后别人会在你需要的时候也帮你走捷径，帮你短时间内学会某样你之前没接触的东西。在我的职业生涯中，无数次地由此获益。
曾经，我把自己科研精通的一个领域用通俗语言系统地讲给同事听，又曾经，把我在生物科技领域工作的经验精华分享给有兴趣的药企的朋友，还曾经拿出大量的时间指导年轻的同事。结果，我收获的是来自三百六十五度的无条件帮助：有人帮我系统性地速成财务知识，让我初做总经理时少费了不少功夫；有人在我刚转入新的疾病领域时帮我提纲挈领地普及产品知识，有的同事把自己苦钻了好几个月的新领域和竞品动向毫无保留地与我分享，并把她研读的无数篇文献中精选四五篇，让我用最短的时间掌握了最新的前沿。
这些互帮互助，与级别无关，靠的是一颗无条件别帮助别人的心。你对人投入热情，别人会对你回报真诚，你对人投资时间精力，别人会记住你的好，在你需要的时候挺身而出，这种互相提携，是间接的时间管理上的双赢，三赢甚至多赢，是智商全天候在线的表现。
时间最公平，每人都是每天二十四小时；时间也最不公平，因为不同的人，单位时间的产出可以是天壤之别。如果我们能经常自省，提炼出最适合自己的时间管理要领，我们就已经在成功的路上先行一步了。
活动预告
职场中怎么说“不”？
遇上不喜欢的人，如何打交道？
职场得意，怎能没有幕后推手？
如何与领导高效沟通？
如何精细管理自己的碎片时间？
在职场瓶颈期，如何进阶升级？
在压力爆棚、情绪失控时，如何对付焦虑，游刃有余？
这些“打工人”的职场痛点，是否曾经或正在困扰你？
现任世界级企业中国区CEO及全球高级副总裁的邢军博士坦言：“这么多年，我自己从'后浪’成长起来，既当领导又做下属，纵、横两轴的零散经验俯拾皆是，掉过坑也摔过跤。”她在职场打拼多年，横跨大洋两岸，从基层做到高管，从科研人员华丽转身到商场精英，在职场前行的路上，她在与家人、朋友、同事、读者交流的过程中互相启发、互相借鉴，逐渐对这些问题有了自己的思考与解答。
接下来的几天中，邢军博士将通过线上、线下几场活动与大家分享她的职场决胜之道。想要职场打怪升级，就别错过！
10月22日19:00~20:30
与跨国公司总裁邢军面对面：
职场上如鱼得水，靠什么？
活动地点：志达书店 上海市杨浦区国权路525号复华科技楼1.5楼
10月23日21:00-22:30
人间职得：
一诺&邢军分享她们的职场致胜“秘籍”
10月24日10:30~12:00
慈怀读书会视频号直播连麦创始人陈晓峰
职场or生活，勇敢跑步前进
10月30日10:30~12:30
与跨国公司总裁邢军面对面：
走出舒适区，做职场行动派
活动地点：钟书阁（绿地缤纷店） 上海市徐汇区龙华中路759号绿地缤纷城
名人推荐
从职场面试，到处理同事之间复杂的关系；从时间管理，到如何扩大职场影响力；从如何应对难搞的领导，到如何自己做领导……看到这一篇篇充满亲和力又干货满满的文章，我心里只有无限敬佩。
它不仅是职场过来人写的一本职场完全手册，也是一段被至暗时刻洗礼过的人生记录，是一首无比绚丽的生命之歌。
——李一诺 （前麦肯锡全球董事合伙人、盖茨基金会中国区首席代表，“奴隶社会”创始人）
人生沉浮，细读此书，帮助读者在初出茅庐时多点从容，职场拼搏时知己知彼，功成名就时保持清醒，失意倦怠时获得安慰，既能勇攀人生的高峰，也能安于人生的低谷，“素其位而行”（《礼记·中庸》），接纳自己，享受人生。
——李元旭（复旦大学管理学院教授、博士生导师）
邢军是我的好朋友，而在职场上，她毫无疑问是我的偶像。她的成功绝非偶然。这本书呈现了作者数十年工作经验的精华，干货满满，非常实用。在我的实际工作中，这些都给了我很多的启发和指导。非常高兴能看到这些好文章结集出版，惠及更多的人。无论是刚刚踏进职场的新人，还是努力往上攀升的中层，乃至整个团队的管理者——这本书都是值得你反复阅读的职场宝典！
——李治中（笔名菠萝，癌症科普作家，“向日葵儿童”公益联合创始人）
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01 职点迷津
谁说“职场女性破不了天花板”？4招帮你解决它！
这个原则，让你在职场如鱼得水
8条干货让你的时间翻倍
15分钟的碎片时间可以做什么？
去精细管理时间，别被时间精细管理
开会要都能这么高效又融洽，该多好
在各项交活期限压力下不差地活好
6招帮你成为靠谱达人，立马可用
那个一定要掌握的本领
那些高尚的“投机取巧”
职场拽英文很难吗？并不！
当众讲话，真的比死亡更可怕？
职场中说“不”的学问
02 识人职道
高质量人脉，是所有职场上行的加速器
与领导高效沟通？实用8招帮你制胜
对付小人和负能量的5个有效招数
职场得意，怎能没有幕后推手？
让我们来谈谈“前任”
想知道，你在领导心中有前途吗？
当昔日平级上位成为你领导......
想摊开说说公司政治
职场如江湖，你够义气吗？
那些潜台词，都是话里有话
让我们吵一场有技术含量的架
领导的得力干将，长这样
遭遇领导发脾气，可以这么办！
遇上不喜欢的人，如何打交道？
03 品牌职造
素养如怀孕，早晚会凸显
留白有术分寸有度，是高段位的成熟
勤奋，自律，说人话
厚道才是真精明
脸皮厚，走得远
改天是哪天？别让随意性毁了个人品牌
有一种不堪叫用力过猛
有点狼性，才能成为狠角色
挣五千花一万，大气者成大器
打造职场影响力的三张王牌
还不是领导？先学学领导范儿
04求职必得
你人有所值，薪情大好了吗 ？
年末盘点 7 件事，让你今年不白干
想跳槽吗？且慢，看完这篇再跳不迟
年底了，你会把自己“卖”个好价钱吗？
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春节假期，这 7 件“要事”你做了几件？
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职场空降兵成功生存的8大黄金法则
05人间职得
滚蛋吧！压力君
情绪银行理财秘笈
负面情绪来袭，要智取
比兴趣和热爱更重要的
送你一碗去油腻的清澈鸡汤
你的人生世界杯怎样巧妙晋级？
脆弱时刻，我曾获赠的金玉良言
在薄情的微信朋友圈中深情地活好
车行老司机点醒我的8个人生道理
留美20年，一路走来的4点置顶提示