Word排版对齐很难?那是你没掌握这7个排版技巧!学会了如有神助
我们平时使用Word进行排版,总会遇到一些怎么调整也无法对齐的情况,看起来实在不美观。
如果你工作中遇到下面几种情况,该怎么解决呢?今天小编就教大家几种常见的排版对齐方法,每一个都超实用!
一、Word对齐排版
1、文字下划线对齐
有时候我们需要给文字添加下划线,但是因为字数不同,常常无法对齐的情况,如何才能让下划线统一对齐呢?很简单,给文本添加表格,再将多余线条删除即可。
选择【插入】—【表格】,往表格中输入文本,输入完成后鼠标右键选择【表格属性】—【边框和底纹】,将文本中不需要的边框线删除即可。
2、文字上下宽度对齐
论文的封面,我们经常会看到有些文字是2个字符的、有些是3个字符或4个字符的,怎样让文字的宽度统一对齐呢?
选中文本,选择【开始】—【段落】—【调整宽度】。弹出【调整宽度】对话框 后 将“新文字宽度”设置为字符数量最多的(我这里是4),点击确定按钮,然后选中其它文本,依次设置就好。
3、上下空格对齐
很多小伙伴都会使用空格对齐文本,有时候却怎么也对不齐,这时候可以使用制表位对齐文本。
选中文本,点击【开始】—【段落】—【段落设置】,在弹出的段落对话框中选择【缩进和间距】—【制表位】, 在【制表位位置】中输入“18”点击确定,然后我们在要按空格的地方按下【Tab】键即可。
二、Word排版技巧
1、多图对齐排版
想要快速对齐Word文档中的图片,我们可以这样做,使用快捷键【Alt+F8】调出VBA窗口,然后输入宏名并创建。
接下来进入VBA编辑窗口,将代码复制进去,数字部分可以自己更改,这里图片宽度设置的是14厘米,高度自动适配就好,不用设置。
Sub img() '设置图片大小Dim n ' 图片个数On Error Resume Next ' 忽略错误For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 类型图片 ActiveDocument.InlineShapes(n).Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 居中 ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 28.345 * 14 '设置图片宽度14厘米Next nFor n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes 类型图片 ActiveDocument.Shapes(n).Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 居中 ActiveDocument.Shapes(n).Width = 28.345 * 14 '设置图片宽度14厘米Next nEnd Sub
编辑完代码后保存,回到Word文档界面,再按一次【Alt + F8】,选择运行代码即可看到所有图片都一一对齐了。
2、一键首行缩进
在对文档进行排版时,为了使文字分段看起来更舒服,我们一般都会对文档中的文本进行首行缩进,怎么设置首行缩进呢?选中文本,选择【段落】—【特殊格式】—【首行缩进】即可。
3、标题分页显示
选中已经提起设置好的标题,然后点击【段落】—【换行和分页】—【段前分页】,即可将每个标题单独分页显示了。
4、快速插入带圈字符
有些时候我们需要在文档中插入一些带圈字符,很多人都是在输入法特殊符号中找,其实不用那么麻烦的。
在Word中输入数字2611,接着按下快捷键【Alt+X】就能插入√全圈字符;输入数字2612,再按下快捷键【Alt+X】就能够插入×带圈字符。