有了这个逆天的功能,杂乱内容整理再也不用怕了!

这是VIP学员从系统导出的表格,每月都要整理一遍,很麻烦。订单明细里面混合着订单号、产品名称(规格)、数量,而且是多条记录混合在一起。

卢子观察了一会,发现还是有规律的,既然有规律就有办法解决。

13位订单号+产品名称(规格)+数量+分隔符号

6948195812609胡姬花古法土榨风味花生油(5L/瓶)*4,

Step 01 选择A1,点数据,来自表格/区域,确定,进入PQ编辑器。

Step 02 先按分隔符号拆分成一条条记录。点拆分列,按分隔符,手工输入英文状态下的逗号,高级选项,拆分为行,确定。

Step 03 再按13位字符数将订单号拆分出来。点拆分列,按字符数,输入13,拆分选择一次,尽可能靠左,也就是提取左边的内容,确定。

说明:原来的明细有的没有订单号,拆分的时候就会出现问题,有问题的手工改正。

Step 04 产品名称(规格)的分隔符号是*,不过因为其中混合着1*24盒这种,所以只能将)*作为分隔符号。但是这样一来,分开以后,就会少半边)。解决的办法就是将)*,替换为)|。

点转换,替换值,要查找的值)*,替换为成)|,确定。

Step 05 点拆分列,按分隔符,手工输入|,确定。

这样关键信息就提取出来了,最好对标题重命名,这样更直观。

Step 06 关闭并上载。

推荐:提取数字、字母、汉字方法都在这里了,Ctrl+E、Ctrl+H、PQ、VBA齐上阵

上篇:今晚不用加班了!统计每个人员分别在哪些项目多少天,这2招真好

不规范数据源确实难处理,现在有了PQ可以省了很多麻烦,不过PQ也不是万能的,也是需要有规律才能提取。

你公司所在系统,也会导出类似不规范的数据吗,当初怎么处理的?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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