早上收到通知，中午就要交材料？这样办，一样整的滴水不漏！【原创】

石头说

非常实用的紧急材料应对指南。

今天的故事，从一则通知说起。

6月18日早上8点35，隔壁科室的小A正在开会，突然收到他们科长一则通知，内容是这样的：

请参加过会议的市级各部门、县区机关认真落实6月11日（上周五）工作会议布置精神，于6月18日（本周五）上午下班前将相关材料上报至市xx“双美双创”专班组联络员xxx处。（联系方式：137xxxxxxxx）。需准备上交的材料：1.每个创建单位的细化方案。（要求一区一方案）2.每个创建单位的问题摸排清单。（要求一区一清单）3.针对问题清单制定的详细资金预算。（包括资金预计投入、筹集情况、存在缺口数额）

小A仔细一看通知，再对比今天的时间，心头猛然一紧：呀！今天就是6.18了呀，自己难道又要通宵加班赶材料？

再一看资料清单，这么繁杂，随后，他心头马上生起一股怒火，这科长搞什么呀？

今天要交，今天才把资料发给我，莫不是故意整我？

随后，他来到我的办公室，跟我讲了事情的来龙去脉，并问我，“哥，下一步该怎么办？”

小A和我读大学是一个学校，比我晚了5年来到本单位，他来这才一年不到，是真正意义上的学弟。

他平时工作积极勤奋，就是有时有点死脑筋，我私下里与他关系还不错，看到他一脸愁容，我觉得他还是个可教之才，于是我这样告诉他。

01

不要急

你要明白这个通知是怎么回事。

比如说，一个通知，从省里发到市里，一般会要求一个月后上交，因为省里发通知这个人会给自己留下充足时间。

市里收到通知后，就会把时间限制在半个月内。

县里收到通知后，就会把时间限制在一周内，到了基层乡镇，可能只有3天就要做好。

这也是为什么许多工作基层压力大的原因，因为时间紧、任务重，上面千条线、下面一根针。

类比到你的这个通知，尽管要求6.18就要交，但这是发通知的人肯定给自己留足了足够时间。

所以这个时间，根本就不是最后期限，按照一般的时间来推算，你还有5天，至少3天去做好这个事。

只有在充分的时间准备下，才可以做好。

02

不要怕

虽然你可能很生气，甚至怀疑你的这位直属领导故意整你（其实根据我的观察，这位科长并不是故意要整他，而是他本来就是这样一个人，对全局缺乏统筹观，许多事总是等到上面催了再通知下属），我还是建议不要跟这领导直说“为什么截止时间到了才发给我？”。

其实你不说他自己也知道，身在官场，很多事靠自己去悟，不需要说破。

每个人到这个位置都有许多理由，并不都是完全勤奋、踏实，这才是真正的职场！

有一句话说，人之所以生气，本质是因为自己的无能而生气，所以自己生闷气不值得。

这一点，要看透，看破不说破，才是真正的智慧。

03

不要脸

事已经至此，我建议你跟通知里的人联系，说明情况，建议他再给你一点时间，比如今天是周五，那可否下周一、下周二交。

同时需要强调的是，一定要表现得非常谦卑恭敬，对他允许你延迟交材料表达感激。

此外，这个交材料不是弄好发过去即可，而是要注意几个要点。

一是没有明显错误，比如错别字、比如段落一二三是否统一标好。

二是没有逻辑错误，每个字对了，文章语句是否通顺，虽然这个材料是急急忙忙赶出来的，但是既然出自你的手，你就要对此负责。

三是一定要尊重科长，至少给科长看过，他觉得没问题再发送。

很多时候我们不是为了别人在工作，抛开一切，我们首先要对自己出手的东西负责，九层之台始于垒土，千里之行始于足下，每一点积累其实都不会白费。

最后我建议你去看一下《罗辑思维99——成大事者不纠结》，里面有句话非常有道理，那就是：不问是非、埋头业务、屁股干净、尽量协调。

我想对于我们当下的工作，也是适用的。

小A听了连连点头，他说，我一开始真气不过，刚才就差点去找科长理论了。

我“嘿嘿”一笑，告诉他，如果5年前，可能我也会这么做，但是随着年龄的增长，人总要成熟稳重起来嘛，你看哪个领导整天骂骂咧咧的，没必要。

铁打的营盘流水的兵，遇到的领导多了，就会经历各种风格，也就更加平和、淡定。

小A照着我说的去做了，一开始他还有点紧张怕对方不愿意，没想到电话拨通后对方也十分客气，他说明了缘由，请对方给他宽限3天，他一定尽量弄好，对方大手一挥，说没问题。

我告诉他，“除了底线问题，什么事都可以谈”，所以我们真的不能仅仅埋头拉车，更要抬头看路。

有了更多的人脉，以后做事也会更加顺利，而这些人脉，就是逐步积累的。

市里的这位同志，以后若去到他那儿，记得拜访一下人家，带点小礼品，或者直接某宝快递小零食也可以，人脉，就是这样一点一滴积累起来的。

3天后，他顺利地交了材料，对我亦表示感谢。

我今天想把这个故事写下来，是因为我在他身上看到了曾经自己的影子，曾经收到这种临时通知也会紧张、彷徨、生气等等，若当年有人教我，我至少可以少走一些弯路。

所以我拿出来来跟大家分享，也希望阅读这篇文章的每个人仕途、商路、学者之路越走越顺！

作者：办公室顾问团 天天向上