做正确的事,正确的做事,还要“正确的工具”——行动矩阵
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做正确的事,正确的做事,还要“正确的工具”——行动矩阵
❶1%最重要的事
今天咱们继续来谈谈行动矩阵个主题。前两天呢,我们一直在讲,如何通过做正确的事,来使我们达到最高的工作效能?
那么在这里我们就要再一次地就行动,举证这个主题做一次啊,深入的探讨和分享。之所以是说再一次呢,是因为我们在。Good morning之前的分享中,已经从理论的层面彻底地梳理并分享了一遍,关于行动,矩阵这个主题的内容。
所以呢,咱们今天的探讨就是偏向于实战层面的内容。如果还没有对理论方面有相关的了解的话,那么我建议回看一下之前的文章。
之所以搞这个行动矩阵。你好。我们这个行业的话。他所想要达到的一个啊,目的或者说效果就是能够让我们。用一种简单的方式从。繁杂的日常,事务中。最快最便捷地把握住。那最重要的,1%到5%的事。从而来实现做正确的事,这个理念。
❷自上而下的分类
那么要实现这个效果。我们在制作这个矩阵的时候就必须。要做到以下几个要点,首先呢,它必须要能体现出清晰的层级结构。
也就是说我们所制作出来的这个表格,最终要能够自上而下的体现出。由重要到一般的内容的一个有序的排列。
然后呢,还有一个要点就是这个分类的逻辑,必须统一完整。也就是说整个矩阵或者说表格都要从一个出发点,来进行自上而下的完全分类。在这个基础上,再展开层层的细分嵌套。
接下来呢,就是节点适量。或者说合理分类。这一点要怎么理解呢?就是我们在进行层级的划分的时候,每一个级别的啊,节点要做到适度。
那么这个适度应该根据什么来划分呢?我认为啊,每个人的逻辑思路都不同,划分的方式,也可以各色各异,但有一点就是大家。都是人,那么脑子的基本的构成或者说功能是相似的,所以说在分类的时候,叫遵循我们的人脑工程去。
或者再直接一点,那就是要符合我们的思考,或者是记忆的原理,归根到底就是说每一个。类别下的节点不宜过多,一般来说在。三个左右是最佳的。
为什么是三个呢?因为太少了会造成我们分类的,数量巨增,这从另一个维度就又变成了一种记忆的负担,所以说节点不易太少,当然也不一太多太多呢,就会造成记忆上的困难,那么最后呢就不能体现出来我们快速的。识别辨析的这个需求。
❸循环嵌套
再接下来呢。还有一个啊。比较重要的理念就是循环嵌套。我们可以。以总分的形式来体现这个啊,行动举证中的啊,各个项目。
在行动过程中呢,如果我们对分类画的过于粗犷,那么就没有实战意义,如果想要分的相当细致,那么表格就会变得异常庞大。那么怎么样来解决这个啊?对立的矛盾冲突呢。
我给他的答案是利用循环嵌套的方式来达成,首先,我们有一个大类概括的总表。我们可以搞一个几层的金字塔式的图形,或者是一个方正的九宫格式的图形。然后每一集再往下展示三个左右的节点,
那么此时这一张图表上,所有的有效的信息节点就是27个。同时呢,这其中还有九个是主要的节点,所以说那些细致的。还剩下18个,这也还是一个可以接受的限度,再多就必然会显得相当之混乱。
由此呢,我们就可以在这个基础上做一个分表,分表呢人就延续总表的格式。如此反复嵌套,直到搞定所有的节点,或者说进入到细致的内容的时候,这个时候我们选择用导图的方式来实现。或者说来展示。
以上这些呢,就是我们要制作这个表格中所需要注意的一些要点。这个是在想我们制表的一个过程,那么在表格做好了之后。还需要在实战中反复的,根据自己的状况来优化迭代。
❹高频重复
在这个时间和反馈的循环中,不断地形成一套属于自己的啊,行动矩阵。
在实践的这个过程中呢,还需要注意很多的要点, na,今天咱们不过多地展开,因为今天还是主要讲我们在构建这个矩阵过程中的一些重点。
关于制作好之后行动优化这个过程,咱们先过一段时间,再来分享,等朋友们有了自己的矩阵的雏形的时候再来。那时在看朋友们会更有感触。
今天我只分享一个时间过程中,最核心的一个药理,那就是这个过程必须。体现为一种高频重复的形式。
顾名思义,就是这个表格的内容必须反复的,高频率的至少是一页,每日n次这样一个频率。来在我们的实践中展开的。
在我自己的实践过程中呢,我是分别在早晨起床之后,和晚上睡觉之前来。完整地过一遍这个行动矩阵。
然后在每一个大的工作时段。进行切换的时候。看一遍主要的节点。接着呢,在每一个大的时间单元转换的时候看一下。具体我们所执行的项目下的。节点的内容。
也是一个啊,从大到小自上而下的这样一个高平重复的一个啊,框架。这个呢,是我自己的啊。实践方式,那朋友们在刚开始的时候可以直接拿来作为一个参考先用起来,然后在过程中在形成自己的方案。
以上就是今天所要分享的啊,全部内容。希望每一位看过的朋友都能够有所收获,也欢迎。评论转发, 与我交流,咱们明天见。