夹缝中的管理者:领袖的心,保姆的命
团队管理 丨作者 / 酵母酵研院 整理 / 涂山
管理和经营企业,三分靠战略,七分靠执行。一家公司能保持持续发展和创新,在员工眼中形象好,负责战略落地的管理者,起了决定性作用。
但管理者也是地位和心态最微妙的一群人,因为你既要对老板负责,也要对下属负责,本质上是个打工的,却必须要站在老板的立场上考虑问题。
所以管理者的委屈,在于“心力”上的付出不被理解,简称心累。无论你人品有多好、承受的压力有多大、解决的问题有多少,完不成目标一切都是零。
因为你的老板只会为结果付费,你的同级可能会把你当成最大的竞争对手,而你的下属会把大多数决策层的责任算到你头上。
在管理者的考卷上,根本没有“大家都满意”这个选项。
管理的重点在于“理”
为什么做管理者难?因为我们实际上要进行三个方向的管理:向下管理员工的执行,平行管理同级的关系,还要向上管理自己的老板。
身负重任的管理者,在公司里永远是夹心饼干。今天的最好成绩是明天的最低标准,为了公司发展,老板会一直给你压力。而你的团队也在等着你辅导和带领,你必须以身作则。
所以我们说,管理两个字拆开看,“理”比“管”更重要。管理者要理清工作上的千头万绪,理清各种各样的人际关系,理清公司战略和一线业务之间的矛盾统一,才能在员工和老板之间架起桥梁。
既然什么都要“理”,对管理者来说,最需要锻炼的工作技巧就是沟通。
我们向老板沟通要有胆量,能顶得住压力,也要坚持传达自己认为正确的想法。
我们向平级沟通要有肺腑,不计较眼前的一点得失,才能说服对方跟你合作共赢。
我们向下级沟通要有良心,己所不欲勿施于人,你自己不想做的事,或者你认为做不到的事,尽量不要让下属去做。
主动管理你的老板
做管理者,越是有理想有时候就越无奈,会觉得自己权利不够高,所以改变不了老板的想法,也很难为自己的下属争取权益。
人的主观能动性会影响能力的发挥。当你觉得自己在这个岗位上只能做这么点事的时候,你就把自己的路给走窄了。
其实这个世界上,很多东西都是倒着想正着做。
我们应该换一种思维方式:假如你能改变这些问题,那你的职位会越做越高,权限也越来越大,未来你能改变的东西也会越来越多。
管理者做到了一定的层级,就一定要学会做向上管理,也就是学会怎样搞定你的老板。
因为在这个位子上,你代表的不再是你自己,而是你的团队和部门。如果你搞不定老板,争取不到合理的绩效标准和资源支持的话,你整个团队的工作都会很艰难。
就像前面说的,管理者在跟领导沟通的时候要有勇气,只要你认为自己的初心是对的,你就应该勇敢的跟老板去探讨问题。
但光有勇气是不够的,我们还要讲策略。
上面这张图叫做“猴子屁股理论”,老板就是这棵树最上层的猴子,一眼看下去到处都是笑脸,但老板的压力也是全公司最大的。
因为老板要时时刻刻警惕有没有竞争者来抢地盘,要考虑怎么带领大家去抢别人的地盘,还要努力寻找下一棵资源丰富的树。所以你的老板可能每天都特别焦虑。
所以我们在向上管理的时候,一定要用最短的时间、最简单明了的沟通方式,提供最有可行性的解决方案。主动思考、主动提出解决方案的管理者,才能最快跟老板达成一致。
最快达成一致的向上管理方式:
△ 不附带解决方案的问题,不要提;没有可行性的方案,不要提;
△ 用共同的管理工具,建立一套统一的工作量化标准;
△ 在跟老板谈目标的时候,一定要界定清楚:
· 为什么要定这个目标?
· 为什么认为我能完成这个目标?
· 目标具体要完成到什么程度?
· 目前哪些策略是可行的?
· 我能拿到哪些资源和支持?
拥抱身份的变化
我们从员工到基层管理者,再到中层管理者,从熟悉的部门调换到完全陌生的业务领域,这不仅是一条能力越大责任越大的道路,也是一条拥抱变化、承上启下的道路。
想要把自己的工作做好,首先要掌握平衡管理。
平衡管理不仅是平衡团队目标落地执行的流程,更要平衡你部门内的利益,平衡所有事情的优先级,平衡时间管理,平衡跨团队和跨部门的责权利分配,平衡员工需求与老板需求。
这种困难,正是很多人不愿意做夹心饼干、害怕两头不讨好的原因。
但换个角度看问题,你会发现平衡管理在实际操作中,并没有之前想象的那么难。
怎么做好平衡管理?首先你要提炼出不同部门、不同团队工作流程的共性,比如团队怎么定目标、追过程、拿结果?哪些是需要抓大放小的重要节点?怎么用老板认可的激励方式提升员工绩效?这些就是管理过程中可复制的模式。
当你提炼出一套可复制的管理模式,之后一定要躬身入局。每一次职位变化、业务变化、战略变化、协作伙伴变化的时候,你要把你的管理方法,在新职责上重新测试一遍。
不要害怕试错,但一定要复盘,这样才能针对每一次转变做最有效的调整,让你负责的每一个业务能够达到降本增效的目标。
管理的过程本身就是结果,做好过程就是拿到结果。但意外永远存在。
如果你的老板实在是无法沟通,
如果公司的价值观的确有问题,
如果你真的没有办法开掉团问题员工,
如果你遇到像今年疫情一样无法抵抗的因素,
作为管理者你也要学会放过自己。
承认失败不是自己的错,拒绝过度焦虑和自责,也是内心强大的表现。
面对不确定的未来,优秀的管理者应该主动拥抱并且创造变化。
当变化来临的时候,当规则改变的时候,我应该抱怨,我还是应该先去理解?
其实最好的应对方式,是先问为什么。为什么要这样变化?变化的背后有哪些驱动力?规则改变会带来哪些不同?
通过思考发现变化的结果是好的,我们就应该选择拥抱变化,再去想怎么解决随之而来的问题。
因为只有去改变、去创造,才能够去引领。
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