怎么才能更好的利用时间?时间管理的三个妙招
你是不是也有这样的感受,有的时会感觉这一天过得好慢呀,一个小时和一年似的,太难熬了吧。有的时候又感觉时间过得好快呀,一转眼就已经晚上了,我还什么事情都没有做呢。出现这两种情况的原因,都是因为没有管理好自己的时间,要不就是感觉无所事事,要不就是不知道自己在忙些什么。那我们怎样才可以充分的利用好自己的时间呢?
一、把事情记录下来
以工作为例,你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。
每天清晨把一天要做的事都列出清单,如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、或是其他什么上面。
其实相比于工作来说,我感觉更应该进行时间管理的是生活。比如上班人的放假时间,放学的学生,在家的全职妈妈。这些时间更容易荒废。这些时候我们也可以按照上面工作方法类似,把一天需要做的事些下来,不同的事,可能事情比较少,基本上很快做完。这时候我们就需要根据自己的需求去制定一些任务和计划,比如锻炼、玩游戏、看书等等。
二、提高做事效率
我个人认为效率也是一件很重要的事情,一件事情做久了,就容易疲倦,没有意思。而如果有了效率就可以不断的迅速的完成很多任务,把时间更充分的利用起来。提高效率也有一些方法,比如把所需要的文件材料放在一个固定的地方、重要文件备份、采取更优良的工具等等。
三、学会任务的分配
有的时候这件事并不是你一个人的事,你却选择一个人做。比如一个任务分配给小组长,小组长不会把任务进行合理的拆分并分配给每个组员。妈妈在做家务的时候,让孩子也做一些,因为家不止妈妈一个人住,都有维护整洁的义务。所以我们要学会把任务分配出去,还有进行监督。这样你就不会感觉一个人忙忙碌碌可是事情还是那么多,做不完了。
关于时间的管理,我感觉最好的状态就是,休息时间控制在不会让你感到无聊,没意思的情况;工作忙碌的时间控制在身体和精神不会感觉到疲倦的情况。这样休息与忙碌相结合,才是对时间最好的管理。